相信大家都經常會用到Word來辦公吧,大家應該都知道Word裡面有一個自動生成目錄的功能吧,不過有些萌新還不知道該怎樣用,今天小編就來教教大家,學會後不要再手動輸入目錄了哦。
以上這張圖就是自動生成的目錄了,下面我們一起來看看操作步驟。
具體操作步驟:一、對文檔進行分級處理1、打開需要自動生成目錄的Word文檔,然後點擊菜單欄上的【視圖】,在工具欄内選擇【大綱】,接着就會進入大綱視圖。
2、進入大綱視圖後,按住【Ctrl鍵】連續選中所有需要制作為目錄的小标題,選好之後,将上面的【正文文本】設為【1級】,設置好之後,點擊右上角的【關閉大綱視圖】回到頁面視圖。
二、插入空白頁
接着将鼠标光标移到Word文檔頂部的第一個字的前面,然後點擊菜單欄上的【插入】-【頁面】-【空白頁】,這樣第一頁就會出現一頁空白頁,這個就是目錄頁。
三、自動生成目錄
接着将鼠标移到空白頁上,點擊菜單欄上的【引用】-【目錄】,選擇裡面的【自動目錄】,這樣頁面上就會自動生成目錄了,然後自己調整一下文字大小和居中格式,目錄就會變得很好看了。
三、制作2級或多級目錄
1、給大家補充一下如何制作2級和多級的目錄,同樣進入大綱視圖,将裡面大的标題設為【1級】,小的标題設為【2級】,如果有更小的标題就設為【3級】,下面來看看動圖演示。
2、接着再用【引用】-【目錄】,選擇自動目錄生成,生成的目錄就如下圖這樣在,格式我調整過,生成後的目錄是靠左的,你們可以将【目錄】兩個字居中,這樣會好看一些。
四、自動更新目錄
說起來這目錄還有一個自動更新的功能,如果你在文檔中添加了其他目錄,然後就點擊一下【目錄】,上方就會出現一個【更新目錄】,點擊它後就會出現一個小窗口,選擇【更新整個目錄】,并點擊【确定】就可以了。
好了,以上就是如何在Word中自動生成目錄,和更新目錄的方法,學會後不要再手動輸入了哦,順便來說說你們都是如何制作目錄的呢?
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