2021年以來，淄博市沂源縣檢察院聚焦檔案管理不規範等問題，打造标準化、規範化、數字化、全員化全流程檔案管理新模式，被評為山東省檔案工作業務建設示範單位。

推進标準化建設，檔案基礎設施提檔升級。成立以檢察長任組長的檔案管理新模式創建領導小組，定期研究解決創建過程中的問題，協調各項工作任務落實，為創新提供堅強的組織保障。投資130餘萬元，在基礎設施、軟硬件、檔案信息化建設等方面進行全面提升，在達到防火、防腐蝕等“九防”的檔案庫房标準化建設要求基礎上，通過外出學習先進檔案管理理念，提升工作标杆，做到“人無我有、人有我優”。

加強規範化管理，檔案運轉實現全過程覆蓋。檔案入庫前，對其完整性、準确性進行檢查，對出現問題的檔案，如整理不規範、填寫錯誤等，登記後及時退還承辦人進行改正；檔案入庫時，按庫房分類位置進行存放，确保存放規範，便于後期的清查和使用；檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、 保密工作，做好庫房清潔，及時檢查信息錄入、保存情況。做好檔案的利用工作，對借閱的檔案按規定進行登記簽字，并要求借閱人填寫利用效果登記表。在各部門設1名檔案聯絡員，聯絡員針對歸檔案卷及文件進行系統檢查，确保達到數字化掃描的規範後方可移交檔案室。将檔案工作納入部門測評和檢察官業績考評，按照獎優罰劣的原則組織實施。

注重數字化賦能，深度應用檔案管理系統。對庫存訴訟檔案、文書等130 萬餘頁紙質檔案全部實現數字化，類目完整、索引齊全、專題詳細，同時，定期對新增檔案進行掃描錄入。檔案員做到熟練掌握檔案系統的應用，通過系統進行檔案的查找，減少不必要的檔案翻閱，有利于保護紙質檔案。在制作檢察宣傳片、調閱相關曆史資料時方便快捷，提升工作效率。淄博市檔案館專家組在實地考察時認為，該院檔案管理軟硬件設施配備齊全、 檔案創新工作推廣價值高，對該院檔案管理工作給予充分肯定。

實施全員化工程，鍛造過硬檔案隊伍。開展常态化案件清查活動，通過案件歸檔清理活動，進一步規範檔案的整理工作，确保當年案件應歸盡歸。組織檔案專業化培訓，對在整理過程中發現的各種問題進行講解說明，提升歸檔案卷質量；對具體負責案卷整理人員進行培訓，分批次到檔案室進行業務跟班學習，提升專業能力、法治意識和保密意識。建章立制确保制度化運行，創新出台《新進幹警檔案輪訓制度》，加深幹警對檔案工作的了解、熟悉檔案管理的相關規定，做到人人懂檔案。

來源 | 《山東法制報》

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