當你選中了心儀的項目,并且分析後覺得符合自己的要求,這時候就要開始準備相關标書制作的内容了。标書的制作可謂是重中之重,如果标書沒有做好,可能會導緻很多問題。
标書的排版和裝訂相當于标書的門面,門面功夫如果不到位,裝訂不美觀,排版不協調,就完全喪失了繼續閱讀的欲望。第一印象分不及格,想要中标就難了,那麼如何才能做出比較符合要求的“完美”投标書呢?趕緊和51小編一起學習一下相關的内容要求吧!
一、基本頁面排版
1、頁邊距排版:左、右邊距為2.5cm,上邊距為2.6cm,下邊距為2.2cm。
2、頁眉設置:企業LOGO和文字内容加下劃線,圖片格式為嵌入式,距離2cm,小五号字體,1.5倍行間距。
3、頁腳設置:距離1.5cm,小五号字體,1.5倍行間距,頁碼居中。
二、封面排版文件有要求:招标文件中如果有要求封面格式的,就嚴格按照文件要求設計。
文件無要求:參考招标文件封面格式,做到版面協調,字體和大小不超過兩種。
三、目錄排版1、要求自動生成
3、字體: 目錄标題字體距采用三号加粗黑體,一級目錄字體采用小四号加粗字體,二級(或三、四、五、六級)目錄均采用小四号宋體;
4、行間距: 内容少的采用2倍的行間距,内容多的采用1.5倍行間距或者固定行間距取23磅,并根據實際進行調整。
四、正文排版
1、字體設置
正文标題:三号加粗微軟雅黑;
副标題:小三号加粗宋體;
正文内容:小四号宋體;
段落标題:小四号加粗宋體;
表格标題:五号宋體;
表格内容:小四号或者五号宋體。
英文字體:Arial,字體大小同中文字體。
2、表格設置
所有表格根據頁面要求統一;
如果招标書提供的表格,在招标書沒有任何提示下,不準任意增加或删除表格行和列。
表格中的文字要求上下、左右居中設置;内容多的按上下居中,靠左設置。
表格盡量不要跨頁,可以通過設置列寬、字體大小、行間距來調整。
3、圖片設置
圖片格式:圖片采用嵌入式格式,并居中設置;如對文本内容附注說明,設置為四面環繞式,并放在相對應的文本處。
CAD圖紙:轉化成圖片格式後插入。
不變形:圖片按比例拉伸和縮放,大小應适合文檔版面,不宜超過頁邊距。
4、編号要求
章序号:一、二、三、四......
節序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”
五、紙張要求
封面、封底、正文:白色A4紙。
施工平面圖/進度計劃表:白色A4或A3紙。
六、打印要求排版檢查:檢查有無缺頁、夾頁、順序颠倒、頁面倒轉現象。
單雙面打印要求:封面單獨單面打印,評審表單獨單面打印,正文雙面打印(500頁以内單面打印),附表單獨雙面打印。
黑白彩打要求:資質證書(比如企業信用等級證書)提供原件,圖片需彩打,其他文本黑白打印即可。
封面打印:軟裝:200g白卡紙或銅版紙彩打覆膜,硬裝:也需覆膜。
七、裝訂要求正副本裝訂要求:正副本分開裝訂成冊,通常為一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标書封面右上角注明正、副本标記。
裝訂方式:線裝或者膠裝,不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求:正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,加蓋公章。
八、編輯技巧
在标書制作前,對于标書内容常要填空的名稱(如公司名稱、投标人、日期、投标項目、項目編号等)單獨提供制作一個文件(格式與投标文件要求格式一緻),這樣可實現快速複制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
九、文件簽署要求所有“簽字蓋章處”尤其是《投标函》和《投标函附錄》,都應按要求蓋章簽字;其次,應注意招标文件是否允許用“投标專用章”等其他公章代替“投标單位公章”,是否允許用蓋章代替簽字,是否要求“頁簽”等等。
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