電子簽名技術強,什麼時間誰簽了字,完整有記錄,篡改、非法修改均可防。數字化管理,讓企業經營效率更高。
一、以案說法現實生活中,為了蓋個章可能都要折騰好幾天,事沒辦好,錢倒是花了不少。這個時候如果使用電子簽章服務簽訂電子合同,就能省掉很多麻煩事。相較于電子合同,紙質合同蓋章、存檔、查閱麻煩,紙張、打印、掃描、快遞、存儲、人力等成本高,異地簽署還會産生一定的時間成本。最主要的是,紙質合同被篡改的可能性更大,丢失的可能性也更高。
1.陰陽合同,10年房貸無故延期至15年?
本應十年還清的房貸,眼看就要到期,想着一次性還清了事,豈料還款時間說變就變,還要再還五年,要多還好幾萬?韓梅梅手裡的貸款合同明明寫着10年還款期,怎麼就變成了15年了呢?這還款期還會自動延長?
從銀行方查閱當年的貸款資料,銀行資料裡的合同備份寫着的就是十五年期,簽訂合同的日期也不同。都是白紙黑字,哪份合同才是真的?銀行備份合同與韓梅梅手裡的原始合同存在很大從出入,更加蹊跷的是銀行的合同還帶有韓梅梅丈夫的“簽名”。韓梅梅認為銀行存檔的借款合同被人為修改了,與銀行協商無果,隻能打官司維權。
法律知識點:對于陰陽合同的效力認定,“陽合同”一般會因不體現當事人的真實意思表示而不發生效力從而被認定無效,而“陰合同”體現了當事人的真實意思表示,一般會認定為有效合同。陰陽合同中的“陰合同”隻要内容合法,同樣是受到法律保護的。
2.合同件丢失,快遞遲到怎麼辦?
寄快遞,特别是重要文件,會擔心快遞件遲到或丢失,耽誤了事不說還可能造成嚴重損失。為業務經營需要,做酒水生意的李雷通過某快遞公司,向合作方郵寄了一份重要合同。合同标的金額總計60萬元,隻要合同簽署完畢達成交易,李雷這買賣就成了。
問題是,這合同件被寄丢了,因為時間拖延交易取消,買賣吹了造成李雷十多萬元的經濟損失。快遞件丢了是快遞公司的責任,李雷的損失能向快遞公司索賠嗎?快遞承運方表示,在快件丢失後公司方積極與李雷溝通,按照協議履行義務,隻承擔相應的挂失費用。李雷覺得快遞公司的賠償彌補不了損失,最後通過法律的途徑索賠。
法律知識點:快遞公司對運輸的快件有保管責任,如果運輸過程中貨物有損毀,未保價有約定的按照約定辦,沒有約定的但有保價的按照保價辦,沒有約定也沒有保價的按照民事相關法律規定辦。一般需由消費者舉證證明該快遞件的實際價值,快遞公司給予市價賠償。
二、法律解說電子簽約方式的出現,踐行了企業無紙化辦公,簡化了文檔工作流程,節省了雙方時間成本,實現合同數字化管理,更加安全有保障。電子合同的使用已經越來越廣泛,在司法實踐中,對電子合同、電子簽名合法性的認定,更注重于從舉證方面對電子數據生成、手機、存儲、傳輸過程的真實性的審查。
依照《民法典》的規定,以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載内容,并可以随時調取查用的數據電文,視為書面形式。
數據電文如果滿足兩個條件:
1.能夠有形地表現所載内容;
2.可以随時調取查用,即符合書面形式。
電子數據具有與其他傳統證據形式相同的可接受性,電子合同以電子數據為載體的,不影響其法律效力和可執行性,隻要符合法律他規定,就具有與傳統書面合同一樣的法律效力。
電子簽約方式是運用了可靠電子簽名技術的合同文件在線簽署方式。電子簽章是電子簽名的一種表現形式,利用圖像處理技術将電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。電子簽章作為身份驗證的一種手段,可以辨識電子文件簽署者身份,并表示簽署者同意電子文件所陳述事實的内容。
電子簽章作為企業移動辦公的不可缺少的工具,解決了企業在數據傳遞過程中面臨的被篡改、被抵賴等安全隐患,使得網上交易、合同簽署及管理更加的便捷高效。可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
可靠的電子簽名要同時符合以下條件:
①電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
②簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
③簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;
④簽署後對數據電文内容和形式的任何改動能夠被發現。
當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
使用電子簽章要多加了解才能做到謹慎。簽署電子簽章需知:
1.要在正規的第三方平台簽署,以保證電子簽章的真實性和安全性;
2.需要進行實名認證,以驗證身份,保證是真實意思表達;
3.要創建專屬的電子簽章,以數據電文的形式保存,保證其不可篡改和可追溯。
三、實操注意電子合同怎麼簽才有效?企業需要注意什麼?以電子勞動合同為例說明。
用人單位與勞動者協商一緻,可以采用電子形式訂立書面勞動合同,合法合規的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,公司與員工雙方應當按照電子勞動合同的約定,全面履行應盡義務。
簽訂電子勞動合同應當使用符合《電子簽名法》等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。公司應當确保電子勞動合同的生成、傳遞、儲存符合相關法律要求,保證信息準确性、完整性、不被篡改。
電子勞動合同簽訂前,公司應當在與員工協商一緻後,明确告知其訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項及查看、下載完整的勞動合同文本的方法等。
電子勞動合同訂立後,公司要以短信、微信、電子郵件等方式告知員工合同已訂立完成,提示其及時保存合同文本,并提供必要的指導和幫助,讓員工學會如何查看、下載電子合同。如果需要打印件,公司應至少免費提供一份,并加蓋單位章證明與數據電文原件一緻。
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