今天我們來動手自制一個專屬的、簡單又實用的查詢表格吧！（查詢成績、工資等都是可以的哦，原理是一樣滴）

先來看看我們今天需要達到的效果：

輸入正确的姓名以及學号就可以查詢相應的成績，如果輸入不對應的學号，就會提示輸入錯誤。因為我們還需要發到群裡去讓家長查詢自己孩子的成績，所以整個工作表其實是保護狀态，整個工作簿僅僅隻有姓名和學号是可以編輯的。

我們要準備兩個工作表，一個表給它命名“成績單”，一個表給它命名“查詢成績”，再把同學們的成績放入“成績單”表格裡。

在“查詢成績”适當的位置（大概在中間位置會好看一些）輸入姓名、學号等内容。

步驟二的講解會比較長，大家耐心看完會有收獲的！

為了方便大家理解函數公式，我們先從單條件去講解

1、我們可以先思考如何根據姓名去查詢成績

這裡就要用到我們的vlookup函數啦！

語法結構：vlookup(找誰，哪裡找，哪一列，怎麼找)

我們先在語文分數那裡輸入公式：

=VLOOKUP(I11,成績單!C:J,3,FALSE)

我們通過上圖來理解一下vlookup函數，整個公式翻譯成小白文就是：找誰？找“吳小花”的語文成績，哪裡找？成績單裡找，哪一列找？第三列E列語文列找，怎麼找？精确查找。

第一個參數是我們先确定找誰的成績，找的是“吳小花”，本案例中姓名是在單元格I3，那麼第一個參數就是I3

第二個參數是哪裡找，當然是去成績單裡找他的成績啦，這裡就選擇成績單的C列到J列的數據區域，這裡要特别注意：這個數據區域的第一列必須我們第一個參數所在的列，就比如本案例中要找的是“吳小花”，他是在姓名列C列，所有C列要作為數據區域的第一列。（當然這個不是絕對的，後面在講數組公式的時候再來說明）

第三個參數在哪一列找，就是從我們選的數據區域第一列開始數，也就是C列開始數，C、 D 、E語文在第三列也就是E列（在WPS版本中會根據表頭有個提示框出來）

第四個參數是精确查找還是模糊查找，這裡用精确查找FALSE，也可以輸入0，0也是代表精确查找。

對vlookup講解那麼詳細是因為這個函數在實際中應用比較多，希望大家能認真去學習、理解這個函數。

這樣就可以得到“吳小花”語文成績啦！

當我們向右拖動公式的時候就會出現錯誤，為什麼呢？

原來是我們沒有加上絕對引用，我們需要鼠标分别選中I3和成績單!C:J（點一下就會自動選中）然後按下F4，公式就變成：

=VLOOKUP($I$11,成績單!$C:$J,3,FALSE)

在它們前面都加上了美元符号，這樣拉動公式的時候就不會變化了。但是呢還有一個問題就是第三個參數“哪一列”它在拉動的時候也沒有變化的，得到的結果就全部都是語文成績：

所以我們要對應每個公式要去改，比如數學成績在第四列那麼公式就應該是：=VLOOKUP($I$11,成績單!$C:$J,4,FALSE)，英語則是5，我們手動去修改會比較麻煩，有沒什麼辦法可以直接拉動呢？

2、利用column函數生成相應列數

這個column函數就相對簡單，就一個參數

語法結構：column（單元格或一個區域）

這裡返回的就是單元格是在哪一列，比如A列就是返回1，B列就返回2，如果是選擇一個區域返回也是這個區域第一列的列數，比如本案例中C:J區域返回的就是C列所在的列3。

再回到我們的vlookup函數裡語文數學等對應3-8，這樣我也可以從C列開始算，公式=VLOOKUP($I$11,成績單!$C:$J,column（C1）,FALSE) ，這樣右拉就可以得到全部科目的成績。

column函數在這裡的限制就是語文數學等科目兩個表排序是一樣的，其實除了column還可以用其他的函數，運用就比較靈活，我們後面再講。

3、利用輔助列多條件查找

因為我們需要的是隻允許家長查看自己孩子的成績，不能隻靠名字就可以查找，我們還需要學号或者是密碼，這裡先用學号來舉例吧。

還是用到我們的vlookup函數，我們可以這麼去思考，名字 學号是不是唯一值，這個可以作為我們vlookup的第一個參數“找誰”。

首先我們先做一個輔助列，輔助列等于姓名 學号，輸入公式=C2&D2，&是連接符，可以連接兩個單元格的值，接着雙擊填充。

其次在語文成績輸入公式：

=VLOOKUP($I$11&$L$11,成績單!$A:$J,COLUMN(E1),FALSE)

查找的第一個參數等于“查詢成績”裡的姓名 學号；第二個參數以成績單的姓名 學号輔助列作為首列，A:J的數據區域；第三個參數這裡語文是在第5列，數學第6列以此推類，所有column可以錄入E列第5列；第四個參數還是精确查找。

将公式往右拉查詢功能就能完成啦！

先通過視圖把顯示網線格的勾給它去掉，再通過頁面布局裡的背景添加一個自己喜歡的背景圖。接着根據自己喜好調整線框字體等。

1、選中“成績單”的數據，右擊，隐藏

2、選擇審閱→保護工作表→上個神秘的密碼→确定

3、“查詢”成績表因為姓名和學号都是要給家長輸入的，設置允許家長編輯的區域。

選擇審閱→允許用戶編輯區域→新建→标題名可以自己取，這裡取了對應的名稱姓名和學号→引用單元格輸入對應姓名和學号單元格→确定

4、其他數據要隐藏起來

先全選表格→右擊→設置單元格式→保護→隐藏的勾勾上（這樣做家長也無法看見我們表格的公式啦）

5、接着再保護工作表→上個神秘的密碼→确定。這樣家長就隻能編輯姓名和學号那兩個單元格。最後在“騙騙”不會表格的家長，把成績單工作表表格給它隐藏起來（右擊工作表即可）。

最後留個疑問給大家，再輸入錯誤的時候，會顯示#N/A，還沒達到我們開頭的效果，我們需要的是不顯示數據，并且會提示學号錯誤，這裡讓大家思考思考（提示：用到if和iferror函數）

四個步驟說起來很長，看起來很複雜，但學會了技巧，熟練之後幾分鐘就可以完成表格的制作啦！

​

今天的文章内容比較長，但是都是幹貨，認真看完，你會發現做表的能力又提升一截哦！

關注我，後面還會有更多實用的表格制作教大家哦！