沒有哪個項目可以确保成功,但是你可以盡你最大的努力保證項目的成功率。靠的就是有效的流程。想要保證項目的發展方向與最終目标相吻合,就要掌控各種類型項目的發展,最主要的就是要關注項目的十大關鍵流程。
項目的生命周期與方法論,都是項目的紀律,以保證項目進程
1. 生命周期與方法論
項目的生命周期與方法論,都是項目的紀律,以保證項目進程。項目周期主要是協調相關的項目,因此他有許多變數。而方法論是為給項目進程提供持續穩定的方式方式,細節關注程度較高。
不管如何定義項目,一定要多方面考慮以及參考
2. 項目定義
項目定義的形式各種各樣,包括:項目數據,項目細則,項目提案等,這些名稱的共同點都在于,項目主管方和其他相關方面從上而下的傳達他們對項目的期待。清晰的項目定義決定着你對項目的控制能力,因為不是所有的工作都在你的範疇之内,所以不管如何定義項目,一定要多方面考慮以及參考。
項目定義的信息一定要包括在合同之内,隻有一切相關責任及早的确定
3. 合同與采購管理
項目定義的信息一定要包括在合同之内,隻有一切相關責任及早的确定。還有所有你考慮到的供應商讨論的要求都需在合同之内,所有合同需要及時簽訂,及時做到所有的細節。
讓項目組的成員參與規劃和跟蹤活動,這可以争取到大家的支持
4. 項目的規劃和執行以及跟蹤
作為項目經理,通過制定有效的項目規劃和項目跟蹤,以及項目流程,你就可以建立項目控制的基礎。需讓項目組的成員參與規劃和跟蹤活動,這可以争取到大家的支持,并提高了大家的積極性。有智慧的領導知道通過彙聚大家的力量,項目的管理成功幾率會更大。
對有變化的提案,需要描述的清晰到位
5. 變化管理
項目組問題最集中的方面就是缺少對變化的控制管理,要解決這個問題,就需要在項目的各方面啟用有效的變化管理。所以對有變化的提案,需要描述的清晰到位,一旦不清晰,就需要重新提報。對變化的提案一定要做到有理有據,并且項目其他因素不會受到影響,才可以通過該提案。
風險管理能讓你制定全面的規劃,找出項目潛在的問題
6. 風險管理
風險管理想做到事半功倍,就需要與項目規劃同時進行,風險管理能讓你制定全面的規劃,找出項目潛在的問題,從而找到解決風險問題的辦法,防止導緻嚴重的後果發生。
項目的質檢清單以及質檢流程應該及早形成書面形式
7. 質量管理
質量管理提供了另一套搭建項目結構的流程,确保了項目領導提出的工作要求一個不落的執行到位。對于項目的規劃,項目的質檢清單以及質檢流程應該及早形成書面形式,必須遵守書面的步驟,報告,評估,對團隊成員來說是強有力的推動。
在項目的初期就應該多方面考慮項目中的問題,确定問題項目流程
8. 問題管理
項目在展開的過程中問題的出現不可避免,所以在項目的初期就應該多方面考慮項目中的問題,确定問題項目流程。争取讓團隊支持,及時發現,跟蹤,解決問題的流程,這樣才能把握問題狀态和進度的實時信息,從而進行有效的解決。
網頁版項目管理信息溝通頁面
9. 決策
項目管理中時時有決策,快速的得到決策對于項目控制至關重要。隻有完善的集體決策仍然裨益頗多,因為集體的決策能獲得更多的内部支持,效果自然更好。盡早的和自己的項目團隊一起設立決策,或是采用現有的決策,或是對現有的決策進行修改後進行使用,好的決策能為你的項目控制提供有力的支持。
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10.信息管理
項目信息是項目中非常關鍵的資源,如何進行管理需得仔細思考,有的是通過網站和網絡服務器,進行項目信息的有效存儲。有的項目是通過電子郵件或者群來進行存儲,不過選擇哪一樣都要确保信息的安全性。
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