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知識圖譜與成果管理
知識圖譜與成果管理
更新时间:2025-04-07 21:15:38

開篇語

大家好!天氣轉寒,來自微信群學友們對知識探求的心依然火熱。

給大家帶來一期“審核方案有效性”的話題分享。考慮内審工作的範圍更大,審核方案沒有特指下,僅指“内審的方案”。諸多管理體系标準中均有内審的要求。因本人工作經曆的限制,本文對質量領域的朋友更有直觀感受,請其他領域的從業朋友斧正。

“審核方案有效性評審”來自IATF 16949的補充要求。(見下面)

一、QMS标準對審核方案的要求

下述條款要求摘自ISO 9001 & IATF 16949标準要求。

ISO 9001:2015中條款9.2.2内審方案(ISO 9001并未設定标題)

知識圖譜與成果管理(知識分享審核方案有效性實踐)1

IATF 16949:2016中條款9.2.2.1 内審方案 – 補充

知識圖譜與成果管理(知識分享審核方案有效性實踐)2

【提示】:基于上述标準條款要求的描述,至少應當從兩個關鍵方面進行理解:審核方案所包含内容、方案有效性(關鍵詞:方案、有效性)。前者屬于策劃Plan的範疇,後者屬于執行審核後的Check範疇。

二、審核方案是什麼,包括哪些信息?

ISO 19011:2018中的術語解釋是:“針對特定時間段所策劃并具有特定目标的一組(一次或多次)審核安排。”

【提示】ISO 9001标準中的提及的審核方案所包含的信息内容并不完整,見 ISO 19011,其5.1章節的信息作為參考(節選):

知識圖譜與成果管理(知識分享審核方案有效性實踐)3

審核方案的參考示例(結合IATF 16949 9.2.2.1的要求)

知識圖譜與成果管理(知識分享審核方案有效性實踐)4

【提示】内審方案可以是任何企業自行定義的格式,信息盡可能策劃完整。審核優先級(針對增加的審核)建議采用矩陣格式,如:

知識圖譜與成果管理(知識分享審核方案有效性實踐)5

【提示】内審方案的優先級原則基于績效、風險識别結果以及任何特定情況下得出的觸發場景。(審核方案也可以按照特定的審核類型單獨制定,拆解到多個文件是可以的,這些文件的總體構成完整審核方案)。

三、再說說有效性

ISO 9000中給出的有效性定義是:“完成策劃的活動并得到策劃結果的程度。”

不妨借助這樣一張圖示來理解:

知識圖譜與成果管理(知識分享審核方案有效性實踐)6

【提示】理想化的,一件事想取得意料中的結果,需要完成全部活動(包括時間和完成質量)。本人認為,此時的有效性是群體協作有效性,而不是歸屬于任何一個人。

四、有效性評審的方式和方法

有了上面對“審核方案”和有效性的知識鋪墊了,略去審核等中間環節,直接進入“審核方案有效性評審”。

【提示】采用“檢查表”并結合 ISO 19011标準5.7條款的要求一并實施是可取的:

知識圖譜與成果管理(知識分享審核方案有效性實踐)7

【提示】審核方案有效性評審應當是階段性審核工作的決策分析。

“内審方案有效性”檢查表示例:

知識圖譜與成果管理(知識分享審核方案有效性實踐)8

結束語

因篇幅有限,本文不拟對ISO 19011進行完整的解釋,所談及内容和參考示例,僅為您開展“内審方案有效性”評審的方式和方法做一些借鑒。

文思特(北京)管理咨詢有限公司為您整理分享

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