excel打印怎麼設置正反面打印-tft每日頭條

【溫馨提示】親愛的朋友，閱讀之前請您點擊【關注】，您的支持将是我最大的動力！

excel打印怎麼設置正反面打印（職場必學的Excel打印技巧）1

對于職場辦公一族來說，Excel表格的打印技巧是一項必需要掌握的技能。制作好了漂亮的表格，打印出來，也是一種呈現方式。比如在Excel中制作的表格，打印出來後，一個表格最後幾列到了另一頁紙上，看到這樣打印的表格相信會抓狂滴。今天就來分享幾個打印相關的技巧，看看有沒有适合你的。

01.打印到一頁紙上

上面講到了，制作好的表格打印後，第2頁紙上隻有幾行或幾列，既浪費了紙張，也不便于查看數據。

方法：選擇【頁面布局】選項卡，在【調整為合适大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】，這樣再打印表格就在一張紙上了。

excel打印怎麼設置正反面打印（職場必學的Excel打印技巧）2

02.每頁紙都打印标題行

當我們制作的表格數據行非常多，需要打印到多張紙上，普通打印時除第1頁紙有标題行（也就是表頭部分）外，其他紙上都沒有，查看數據時還要翻到第1頁紙看看标題，相當麻煩。

方法：鼠标點擊【頁面布局】選項卡中的【打印标題】按鈕，在彈出的對話框中點擊頂端标題行右側文本框，然後再點擊标題所在行，這樣打印出來的每頁紙上都會顯示标題行了。

excel打印怎麼設置正反面打印（職場必學的Excel打印技巧）3

03.自定義打印區域——想打哪就哪

我們制作的表格不需要全部打印，怎麼辦呢？

方法：選中需要打印的表格區域，點擊【頁面布局】選項卡中的【打印區域】按鈕，選擇【設置打印區域】，這樣打印出來的表格就是選中的表格區域。

excel打印怎麼設置正反面打印（職場必學的Excel打印技巧）4

04.把表格打印到紙張中間

Excel默認打印出來的表格靠近紙張的左邊、上邊，如果表格較小時，上、下、左、右留白部分不一緻，對于職場強迫症來說這是不允許的。

方法：點擊【頁面布局】-【頁面設置】，調出頁面設置窗口，選擇【頁邊距】，勾選下面的【水平】和【垂直】，再打印，表格就顯示在紙張中間了。

excel打印怎麼設置正反面打印（職場必學的Excel打印技巧）5

05.每頁紙添加頁碼

我們制作的表格打印到多張紙上時，防止順序出錯，可以給每頁添加頁碼。

方法：選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】按鈕，在彈出的頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡，點擊頁腳下面的組合框，選擇【第1頁，共？頁】，這樣打印出來的表格，在紙張下方顯示了頁碼和此次打印的頁數。

excel打印怎麼設置正反面打印（職場必學的Excel打印技巧）6

小夥伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區留言一起讨論學習，堅持原創不易，您的點贊轉發就是對小編最大的支持，更多教程點擊下方專欄學習。

Excel表格不美觀、老闆不滿意，用這三招學會美化表格

發給老闆表格總是被退回，回複一個字：吃藕，簡單幾步美化表格

讓Excel表格告别千篇一律的網絡，換上屬于自己的背景圖