有些讀者以為 Word 在平時工作中用之甚少,可能是學生或文字工作者會用得比較多。
其實不然,互聯網的産品經理們,寫需求文檔用的都是 Word。所以不妨也學習一些 Word 技巧,用到的時候可以節約不少時間。
今天教大家幾個 Word 中非常實用的操作技巧。
需求:- 設置文本對齊方式
- 字體縮放大小
- 清除格式設置
- 快速設置行距
- 選中一個矩形區域
- 快速插入表格
- 合并、拆分表格
默認情況下 Word 是左對齊的,如果要快速改變某段文字的對齊方式,隻需選中文字區域,通過以下快捷鍵設置:
解決方案 2:字體縮放大小
選中需要改變字體大小的文本區域,
解決方案 3:清除格式設置
如果文本包含多種格式,一個個地取消比較費時,用以下方式就能快速清除所有格式設置:
選中需要取消格式的文本 --> 按 Ctrl Shift N
解決方案 4:快速設置行距
選中需要設置行距的行,可以通過快捷鍵設置 3 種行距:
解決方案 5:選中一個矩形區域
如果 Word 中的文本不是以表格形式排列的,那麼就無法選中中間的某一列,隻能整行整行地選。
而按住 Alt,然後再借助鼠标,就能選中任意區域的文本。
解決方案 6:快速插入表格
輸入“ - ”或“ = ”,按回車,就能快速插入一個單行單列的表格。
解決方案 7:合并、拆分表格
1. 合并表格:
選中需要合并的區域,
2. 拆分表格:
選中需要拆分的區域,
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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