如下圖所示:現在想要打印表中的數據,每個部門打印一頁,可是每次老師一個部門一個部門篩選打印,好累,能不能自動分頁打印呢?
解決方法
1、按部門排序:打開數據菜單,點擊排序,選擇主要關鍵字為:部門,确定。
2、排序結果如下圖,并重新設置序号;當然也可以每個部門單獨編号。
說明:單獨編号使用COUNTIFS函數,詳細請看視頻課程。
3、打開數據菜單,點擊分類彙總,在彈出窗口中,按下圖選擇,确定。
重點:注意要選擇上:每組數據分頁。
4、分類彙總結果如下圖。
5、選擇第一列,按F5,定位條件,定位:空值,确定。
6、然後右鍵,删除,選擇删除整行,确定。
7、結果如下圖,注意每個部門已經分頁了。
8、再設置第一行為标題行,當然還可以設置頁腳。
9、打印預覽一下,看看效果,注意看,每頁不同,共有7頁。
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