本文将涉及： 1.條件格式——用法多樣。可通過設置條件，标亮符合條件的單元格 2.COUNTIF()——返回符合條件的記錄個數

表哥有一位做财務工作的朋友，他的工作内容之一是登記報銷單和發票。

他的公司每天業務量很大，通常每天手頭的單據還沒有錄入完成，又來了一批新的單據。有時候如果沒有做好記号，一張票可能會重複錄入了兩次。若是沒有及時檢查出來，很容易為今後造成隐患。為此，他十分苦惱。

查重很苦惱

有何辦法，不必通過後期檢查，而是在前期錄入時，就可以及時發現是否有重複呢？

判斷是否有重複

表哥的最初想法是利用數據庫進行比對查重。而數據庫需要随着新記錄的輸入而更新，解決了一個麻煩又造出了新的，并沒有幫朋友減負。

這個問題一直到最近，表哥換了新公司之後，偶然發現了解決之道。

條件格式突出顯示重複值

想到至少有兩種辦法可以幫他實現查重的功能。

一是使用條件格式，二是使用公式。

第1步：選中待查重整列。在"開始"菜單欄中，有一項"條件格式"功能按鈕；選中彈出下拉菜單，選中"突出顯示單元格規則"；在右側彈出菜單選擇"重複值"；

條件格式突出顯示重複值

第2步：保持默認設置——選擇"重複"，單擊确定；

确認之後，如果确實有重複值，則會被标亮；

條件格式突出顯示重複值

如上圖，序号2與序号8的報銷憑證号有重複，說明錄入有重，财務可據此再進一步查明是否需要被删除重複項目。

舉一反三，除了報銷憑證号碼外，其他具備唯一性的列也可按照此法查重。

表哥Tips：

(1)多列查重時，注意要一列一列，進行設置。否則會被系統認為是多列之間進行檢查，而不是某一列内進行檢查；

(2)盡管此功能不會增加文件大小，但會影響到文件打開與計算速度，故不宜設置多列，僅選擇具備關鍵字的列進行設置即可。

由于使用條件格式查重，每一條都要與其他進行比對。

若目前有N條記錄,每次插入/删除/保存等操作都會進行查重運算，運算次數為N×N，且随着記錄的增加，運算次數會呈指數增加，嚴重影響文件的運行速度。

(尤其在使用篩選時，僅3000條記錄就能卡到哭)。

因此表哥建議将其改為公式與條件格式結合使用的辦法。

具體思路如下：

第1步：加一列輔助列，使用公式判斷是否重複

公式與條件格式标色結合查重

加輔助列G列，以單元格G2為例，公式為

G2=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,"重複","ok")

或

G2= IF(COUNTIF(C:C,C2)>=2,"重複","ok")

在實際操作中，無論是新輸入或是以前的記錄，但凡C列的号碼有重複項，COUNTIF函數的結果至少等于2(公式一中所以使用大于1，是為了少寫一個等号，表哥偷個懶哈)

第2步：設置條件格式，如果輔助列提示重複則标亮

選中單元格G2，進入條件格式設置如下：

條件格式特定文本标色

最後單擊确認；

第3步：以G2單元格為首行，下拉填充，不但複制了公式，同時複制了條件格式。

之後每次輸入時，檢查輔助列是否被标紅，就可知是否有重複項了。

表哥Tips：

由于公式的計算速度超過條件格式，因此使用公式代替條件格式判斷，效率會高很多。

你學會了嗎？

如果你覺得方法還不錯，請分享給更多的人看到。

這是對表哥的肯定與鼓勵，謝謝↖(^ω^)↗

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