給大家介紹一下快速填充表格中的空白區域;
一、Ctrl D:
在前面介紹快捷鍵的文章(詳情請戳:Excel 中的快捷鍵之Ctrl 。)裡講到過Ctrl D,複制上一個單元格裡的内容;
當我們需要填充A2:A5單元格時,我們一般是先選中A2單元格,把鼠标放在右下角拖動填充;
其實我們隻要選中A2:A5單元格後按快捷鍵Ctrl D就可以實現填充了;
二、利用替換功能:
選中A2:A5單元格後按快捷鍵Ctrl H彈出“查找和替換”框;
查找内容不輸入,在替換為中輸入“河北省”後單擊“全部替換”按鈕即可完成填充;
這樣單獨一個需要填充的内容用Ctrl D或“查找替換”功能即可完成,那麼如果有多個不同内容需要填充怎麼辦呢?
三、Ctrl Enter:
如圖,每個省都需要填充,先選中K2:K24;
選中後按快捷鍵Ctrl G,彈出定位條件對話框,單擊“定位條件”按鈕,在彈出的對話框中選擇“空值”,單擊“确定”按鈕,此步驟後不要單擊鼠标,直接進入下面的步驟;
在定位好的單元格裡輸入“=”後用鼠标單擊K2單元格,然後按Ctrl Enter組合鍵完成填充;
提醒!完成後不要忘了選中K2:K24複制粘貼為數值哦!
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