一、文書概念
文書是人們在社會實踐活動中為了傳遞、記載信息而形成、使用的具有應用性和特定格式的文字材料,是以文字形式處理各種事務的憑證性性工具。
文書的定義主要包含以下:
-
文書是一種文字材料,即書面材料。
-
文書具有特定的格式。
-
文書具有應用性。
-
文書具有很強的目的性和針對性。
-
形成和使用它的主體是黨政機關、企事業單位、群衆團體等社會組織和具體的個人、家庭。
二、文書類型
根據載體劃分
根據記錄信息的載體劃分,文書可以分為紙質書面文書和電子文書。曆史上曾經出現以竹簡、木簡、金帛作為載體的文書。目前紙質文書占據主流地位。随着科技的發展,文書的載體也變得多樣化,電子載體也開始得到廣泛應用,使文書的形态發生了革命性的變化。
根據使用主體劃分
-
公務文書
公務文書簡稱為“公文”,其使用主體是各種社會機構,如黨政機關、企事業單位、取得法律地位的群衆團體等社會組織。公務文書是為了滿足定的公務需求而産生的,其發文主體、收文主體、格式形式、法律效力等均有别于私人文書本書所講的“文書”主要側重于公務文書。公文主要包括法定公文、通用公文、專業公文等類型
-
私人文書
私人文書的使用者為社會成員個人,是為了處理私人事務而使用的文書。如親朋好友之間來往的書信、個人或家庭關于财産方面的契約、自傳、家譜等。本書主要針對公務文書來介紹文書處理的工作知識和基本技能。
三、文書作用
-
傳遞信息
文書的首要作用。人們制作文書的目的就是要把一定的信息傳遞給接收者。文書是交流信息和思想的重要手段所提供的信息更加全面、确定和深入,是部門之間相互學習、借鑒工作經驗的重要途徑。
-
憑證依據
文書真實地記錄了社會實踐活動,是人們追溯曆史的憑證。文書是社會機構發揮職能、完成工作過程中産生的記錄,真實反映了工作開展的情況,是工作狀态的文字化和書面化,能夠發揮憑據和證實的作用。例如,工作總結是對所完成工作的系統回顧,會議記錄是對會議情況的真實反映,合同是對當事雙方義務與責任的體現。
勵志語錄
這個社會是存在不公平的,不要抱怨,因為沒有用!人總是在反省中進步的!
檔案
,