在人事工作中,你有沒有遇到過當你把員工姓名的拼音都拼寫出來時,領導跟你說姓名首字母要大寫?是不是很抓狂呢?下面教你一個小技巧。
1、打開“人事檔案表”數據表,如圖所示,含有“員工姓名”及“姓名拼音”相關信息,我們需要将姓名拼音下的首字母變為大寫字母。
2、在“姓名拼音”右邊的單元格輸入“姓名拼音(首字母大寫)”,然後按住鼠标左鍵往下拉到表格底部。選中該列,如圖所示:
3、單擊鼠标右鍵,選擇“設置單元格格式(F)",單擊确定,進入單元格格式對話框。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框(O)和内部(I),然後單擊确定,為”姓名拼音(首字母大寫)“加上邊框。
4、單擊“姓名拼音(首字母大寫)”列下的第一個單元格,選中該單元格,然後在單元格内輸入公式=PROPER(B3),按enter鍵,即可将第一個姓名拼音首字母變為大寫,如圖所示。單擊選中第一首字母變為大寫的姓名拼音,将鼠标放在該單元格右下角,當鼠标變為實心 時,按住鼠标左鍵不放往下拉到表格底部,即可将所姓名的首字母變為大寫。如圖所示:
,