配飾丢三落四，

道具不翼而飛，

伴娘伴郎手忙腳亂，

來賓不知所措，

許多新人在婚禮上都會遇到這樣那樣的小狀況。

其實，如果能提前建好幾個微信群，很多事都能避免，并且井井有條~

今天，小編就把這些微信群給大家列舉一下，讓你學會如何通過手機做好婚禮統籌工作，盡量做到婚禮不亂套。

01：家族群~雙方父母及新人

這個群其實婚後往往也會拉，倒不如提前拉好，首先在婚禮的風格、時間地點等籌備上可以讓雙方家長都知曉。

備婚前期

1、商量吉日，确認婚期

2、在哪辦、國内還是國外、辦幾場、什麼風格：中式、西式、戶外、室内、草坪、沙灘、露台、酒店宴會廳、教堂、特色場地？

3、規模有多大、要邀請哪些人？

到備婚後期，還可以讨論一些具體的事~

婚禮當天應該注意哪些風俗、流程、紅包數量等

讨論爸爸、媽媽禮服之類的~是不是超有用！

02：婚慶工作人員群

畢竟一場婚禮靠的是不同工作人員的通力配合，新人單獨逐一溝通不但費時費力，也可能讓大家的配合出現斷層。

這個群是專門針對婚慶工作人員開的，婚禮策劃師、婚禮督導、婚禮攝影攝像、化妝、主持、等婚禮工作人員，隻要是參與到婚禮布置、婚禮流程中的工作人員，都應該加入到這個群裡~幫助大家熟悉彼此，了解婚禮流程。

大到婚禮主題、風格、元素，小到某個設計上的細節，都可以在這個群裡讨論。比如攝影師知道要拍攝的細節、攝影攝像千萬不要搶機位等等細節問題！

03：婚禮區域負責人

一般來說，禮金、酒水、婚車甚至小到喜糖這些事情，都需要有對應的負責人來統籌，他們統稱為“婚禮管家”。

婚禮所有區域的負責人，引位員等加入到這個群，統籌安排每個人負責的區域和職能，比如簽到台要有人負責簽到 收紅包，甜品台、飲料台要有人負責引導客人吃喝盡興。

因此群建立之初，新人及群主就應把需要準備的物品清單發到群裡，并交代給群主，群主再交代給具體負責人去采買、準備，并實時跟進落實。

婚禮總管、簽到人員、領位人員、接待總管等等...不同的區域，都最好要有一個負責人，不能讓親友一頭霧水~才能防止現場出現混亂的情況！

04：伴娘伴郎群

提前認識，這樣堵門接親的時候才不會尴尬，也方便溝通婚禮當天各環節的細節。記得婚禮前安排大家見面吃飯！

伴娘伴郎專門建立一個群，在群裡分配每個人的職責和商量婚禮上的細節，比如堵門遊戲、偷偷給藏鞋提示放水拿紅包群，另外兩邊如果遇到什麼問題 可以在群裡溝通，還可以方便伴郎們勾搭伴娘嘻嘻嘻~

大家可以分工堵門，實時分享新郎隊伍的到達情況、人員情況...裡應外合，哈哈哈，保證伴郎團除了乖乖交紅包，根本束手無策！

05：外地來賓統籌組

你們有沒有去外地參加婚禮的經曆，其實再小的地方，都需要時間适應。所以提前做好親友接待工作，就顯得尤為貼心啦！

負責人需要統計賓客到達時間，安排司機接送，處理酒店、飛機延誤或特殊情況處理。當然啦，如果你覺得有需要，也可以建一個本地群，提前給大家發布婚禮地點，路況信息、公共交通情況~

06：“狐朋狗友”群

大多數婚禮都更像一場大的聚會，新郎新娘為自己的同學朋友建個群，提醒大家婚禮前後的安排，以及婚禮當天的流程、單身派對等等。這種類型的群聊适合環節多，年輕朋友多的婚禮~

你結婚了，但你的朋友中肯定還有很多單身的人，他們也希望能很快找到自己的伴侶，那何不借這個機會為他們牽線搭橋？将這些人都組織在一個群裡，群主負責活躍氣氛，帶着大家一起玩耍，其他群成員也能共同聊天，沒準就在群裡找到了心儀的人。

07;維持紀律群

說真的，大多數人的婚禮，可能都有類似的情況，這個群的成員有點像帶着紀律委員，專門打擊婚禮上的“違法亂紀”。婚禮現場有可能會出現混亂或賓客激動時做出不适宜的行為，這時一定要有人維持住現場紀律，以防止出現意外，這就是這個群的意義所在。

比如：

偷偷混進你們婚禮的路人們；

牽着你的氣球道具，直接跑走的熊孩子；

拿起煙頭把桌布燙出一個窟窿的三大爺；

把座位牌直接推倒随便亂坐的對門王姨；

08：婚前物資管理群

很多物資都需要自己提前采購，然後，把采購的物品、數量、使用的環節做成表格...分發給各個負責人。這個群的目的在于保障婚禮所有需要新人準備的物品都能落實到位，從而保障婚禮順利進行。

婚禮全過程，保證物資全面到位。

1、婚禮道具組：婚車道具、接親道具、敬茶道具、簽到道具、合影道具、遊戲道具、退場道具、After party道具。

2、食品酒水組：酒水、喜糖、食品、喜煙等。

3、新娘、新郎物資組：禮服、戒指、誓詞卡、互贈禮物等等。

當然群建了必須得會利用，如果利用不起來，甚至每個群都來找你，反而會更累，下面幾個原則新人要堅持：

① 明确分工，“包産到戶”；

② 每個群你們都要在，但每個群都要有你們的“代言人”，不要一看找你就回話，你在隻是為了管控大局、了解進展，但具體的回複消息、發言、控流程要交給各群主；

③ 你是“領導者”而非執行，對婚禮進程心知肚明，參與決策，而不要事事躬親。

看了以上這些微信群，

正在備婚的新人們是不是倒吸一口涼氣~

原來一場婚禮需要涉及的人員，

需要注意安全的事宜這麼多，

趕緊把所需要的點都記下來吧，

讓你的婚禮有條不紊的進行下去

圖文：福瑞得宴會中心