你是不是認為學管理是企業管理層才需要做的事？

你理解的管理是不是隻需要做好人員分工、組織各種會議、拍闆相關決策？

你覺得管理離我們很遠，事實上，無論你是打工人、寶媽、自由職業者，甚至學生黨，你的工作生活時時刻刻都和“管理”相關聯。

我們每個人都處于不同的組織當中，這個組織可以是公司、家庭、社群、學校，連小學生都會有小組PK。

正如現代管理學之父——彼得·德魯克說：“一個人能否真正管理他人還有待進一步證明，但管理自己是始終可以的。”

管理專家吉姆·柯林斯告訴我們，如果你隻想讀一本關于管理者管理自我的書，那就一定要讀彼得·德魯克的這本著作：《卓有成效的管理者》。

如果将管理分為三個維度，我們大緻可以分為：向上管理，自我管理和向下管理。向上管理和向下管理又是以自我管理為核心延展開來的。

孔子說：“其身正，不令而行：其身不正，雖令不從。”

隻要你是一個對自己負責或者對企業組織負責的人，那麼你就是一個管理者。管理的有效性是具有普适性的，并非隻屬于組織的管理者。

而無論是哪一個維度的管理，想要實現有效性，我們都需要具備以下5個方面的能力。

對管理者而言，最大的限制因素并不是人手或者資金，而是時間。

時間無比稀缺，且毫無供給彈性，這也就意味着：不管你通過什麼樣的方式，你都不可能獲得一天24小時以外的時間；不會因為你對時間的需求更大，就給你供給更多的時間。

身處組織當中的管理者能夠自由支配的時間極其有限，一旦不能清楚地知道自己的時間花銷，就會陷入“碎片時間”的陷阱，忙忙碌碌卻一事無成。

彼得德·魯克在《卓有成效的管理者》書中強調：“要想取得有效性，每一位知識工作者，特别是每一位管理者，就必須有大塊的時間可供利用。如果可支配的時間是支離破碎的，哪怕總時長非常可觀，也是不足以成事的。”

我們可以通過記錄時間，管理時間，集中時間3個步驟，拒絕一些無效的時間要求，同時将可支配的時間集中成大塊的連續時段。

19世紀著名英國作家夏洛蒂·勃朗特說：“不加選擇地應酬往來，隻會導緻時間的浪費和心性的庸俗化。”

對組織當中的管理者來說，不僅要減少自己的時間浪費，也應當避免浪費他人的時間。

有效的管理者一定是重視貢獻并且對成果負責的人。

“一個眼裡隻有工作本身、看重下向權力的人，無論職位有多高，也隻是一個‘下屬’。相反，一個重視貢獻、對成功負責的人，無論職位有多低，都是名副其實的‘高管’。他讓自己對整個組織的績效承擔責任。”

體現價值就是以結果為導向，這一點在自我管理當中尤為重要。

很多人會有一種錯覺，認為凡事享受過程就好。

但除非這件事本身就不重要，否則任何不以結果為導向的努力都是在“假裝努力”。

沒有有效的輸出和貢獻，我們無法得到正向反饋，這樣的假裝也将難以維系。

連馬雲也曾說：“這世界上沒有優秀的理念，隻有腳踏實地的結果。”

“有效管理者會讓長處富有成效。要想取得成功，必須使用所有人的長處，包括同事的長處、上級的長處、自己的長處。衆人的長處才是真正的機會所在。”

讓長處得到發揮才能讓資源物盡其用：

發揮自己的長處你能得到更多的機會；

發揮下級的長處你能創造更多的貢獻；

發揮上級的長處你能收獲更多的青睐。

有效管理者需要警惕“因人設崗”的陷阱，除非已經被證明能力十分出衆的人、可以出色完成任務的人，除此之外都應該基于職位需求合理安排适合的人。

有句話說：“兵随将轉，無不可用之才。作為一個管理者，你可以不知道下屬的短處，卻不能不知道下屬的長處。”

同時在組織内讓領導者的績效建立在真正的長處之上，能夠起到非常好的領跑作用，提升整個組織的績效。

對個人而言，我們也要清楚自己的優勢、性情，并以最适合自己的方式行事，才能有所成就。

隻有當短處阻礙了長處發揮的時候，我們才有必要去克服。

文化學者于丹曾說：“經營自己的長處，能使你人生增值；經營自己的短處，能使你人生貶值。”

“讓長處富有成效”應當成為我們的慣常做法和做事态度。

“要事優先”也是史蒂·芬柯維提出的高效能人士的7個習慣之一。

“聚焦的必要性既根植于管理者工作的本質，也根植于人的本質。”

“管理者越是努力讓長處富有成效，就越清楚有必要把所有可用的長處聚焦于抓住重要機會。這是取得成功的唯一途徑。”

“聚焦”永遠都是成功人士取得成果不可或缺的能力，聽起來似乎很簡單，但現實生活中能夠分清主次，做好斷舍離的人往往少之又少。

關于如何設定優先任務，書中提到了4個法則：

1.重視将來，而不是重視過去；

2.專注于機會，而不是專注于問題；

3.選擇自己的方向，而不是随波逐流；

4.目标高遠，做可以帶來不同的事，而不是但求“安全”，做容易的事。

“聚焦”的意義在于，能夠明确什麼是真正重要和優先的事項，然後以此為依據對時間進行安排。

彼得德魯克認為：“聚焦是管理者成為時間和任務的主人，而不受其驅使的唯一希望！”

決策在“分解成具體的工作”之前還不能叫決策，頂多可以稱之為良好的願望。

有效決策的關鍵在于“有效”，它應該是系統的、清晰的、有具體步驟和行動計劃的。

“有效管理者做的決策不會很多，他們聚焦于那些重要的決策。他們會努力想清楚那些具有戰略性和共性的東西，而不是想着怎麼‘解決問題’；努力站在概念性理解的最高層面做好為數不多的重要決策；努力找出在某個情境下的常量。”

有效決策過程中有5個要素是需要我們重視的：

1.認清這是一個共性問題且隻有通過建立規則和原則的決策才能解決；

2.定義解決方案需要滿足的參數，即“邊界條件”；

3.先想清楚什麼是“正确的”，也就是完全滿足各項參數的解決方案，再去思考讓人接受決策需要做出哪些妥協、調整和讓步；

4.把落實決策所需采取的行動融進決策；

5.建立“反饋機制”，用事情的實際發展情況檢驗決策的有效期和有效性。

書中針對5個要素需要注意的問題進行了更加深層的總結分析。

彼得德魯克通過《卓有成效的管理者》這本書非常笃定地告訴我們：有效是可以學會的，這與你本身是否才華橫溢毫無關系。

正如書中所說：“才智、想象力和知識都是至關重要的資源，但隻有有效性才能把它們轉化為成果。至于這些資源本身，隻是為能夠取得什麼樣的成果設下了界限。”

讓我們從管理好自己開始，擺脫忙碌低效的窘境，成為有效的管理者！

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作者：語墨，自媒體運營，持證心理學愛好者，熱愛閱讀寫作撸貓的撰稿人媽媽。