固定資産是指企業單位以生産産品、提供勞務、自用、租賃或經營為目的持有的，使用年限一年以上，單位價值在2000元以上的購置物，可以稱為固定資産，主要包括房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及與生産經營活動有關的其他設備、器具等。

固定資産管理系統包括資産生命周期管理中的購置、驗收、入庫、征用、借用、歸還、調撥、維護、報廢和處置。全過程管理是一個完整的固定資産管理。

資産購置:不同部門使用固定資産資産管理系統。提交采購申請，行政部審核實施采購，需求部受理。

資産入庫:行政部會在固定資産管理系統中進行入庫。入庫後，會為每個入庫資産打印資産标簽和固定資産申請單。固定資産标簽由使用部門或資産管理員粘貼，領料單由領料人、領料部門負責人和管理部門資産管理員簽字，然後将領料單提交财務進行核算。

資産轉移:當資産用戶、使用部門、存放地點的任何信息發生變化時，都需要通過系統進行資産轉移，并在OA中建立資産轉移單。調撥單的内容包括資産名稱、資産編碼、資産使用部門、原存放地點、原資産用戶、當前資産用戶、數量、原值、調入部門、調入用戶。表格流程應包括調入部門的負責人。表單審批後，行政部資産管理人員可以在固定資産管理系統中進行資産轉移。

資産修複:資産損壞需要修複時，經資産管理員驗收後，可以提交保修申請審批，由維修部門進行修複或分包。維修完成後，填寫維修金額、維修人員等信息，将資産狀态從維修中變更為使用中。

資産清查:企業或單位可以對整個單位或部門或個人的資産進行抽查。您可以按部門或存放地點清點資産，并通過軟件建立新的庫存計劃。盤點完成後。自動生成詳細的庫存報告，并導出短缺的資産。

資産報廢:資産報廢流程是指當資産損壞，不能重複使用，維修成本高于市場上新采購産品的價值，資産維修後不能使用，或者資産丢失或達到使用壽命，資産技術落後，不符合工作要求，使用部門在OA系統提交報廢申請單，行政審核後，在固定資産系統報廢。報廢資産經行政回收後統一出售處置。

為進一步加強各單位對固定資産的監督管理，全面提升固定資産的管理水平，有效解決目前在資産管理中帳、卡、物不符，資産盤存不清的情況，部分單位已經嘗試采用條碼管理的方式對本單位固定資産采取細化管控。

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