Hello,大家好,不知道大家有沒有發現很多老闆都喜歡使用,因為他會讓表格看起來更加的幹淨整潔,但是合并單元格是無法直接使用公式,以及數據透視表等數據處理工具,當在工作中遇到對合并單元格求和計數的問題的時候,大多數人都是一個區域一個區域的計算,非常的耗費時間,今天就跟大家分享下如何批量的對合并單元格進行求和,計數,添加序号,話不多說,下面就讓我來看下它是如何操作的
一、合并單元格求和批量對合并單元格求和,公式的輸入方法與我們常見的方法稍有不同,先跟大家演示下公式是如何輸入的然後跟大家講解下結算的過程
首先我們先選擇需要計算的合并單元格區域,然後在編輯欄中輸入公式:=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)随後按快捷鍵Ctrl 回車即可,這樣的話就能達到對合并單元格批量求和的目的,效果如下動圖
下面跟大家講解下函數的計算過程,我們先把合并單元格取消掉,這樣的話方便我們講解計算過程,如下圖
在這裡我們首先需要明白的是:f列與g列它們的求和結果是相等的因為它們計算的都是銷售金額的總和,而在這裡我們将公式設置為:SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19), SUM(F2:F19)計算的銷售金額的總和,SUM(G3:G19)他就算的是除了銷售1部之前的所有銷售金額的總和,這樣的話,利用總金額減去除了銷售一部之外的金額就是銷售一部的總金額
因為在這我們是使用Ctrl 回車來填充公式的,這樣填充的話它是能識别到單元格格式進行填充數據的,我們來看下銷售2部的公式,如下圖
公式:=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24),在這裡SUM(F7:F24)計算的是銷售二三四五部的銷售金額總和,SUM(G8:G24)計算的是銷售三四五部的銷售金額總和,二者相減得到的就是銷售2部的銷售金額總和,以此類推,這個就是他的計算過程
如果說實在是沒明白這個公式的計算過程,直接套用也是可以的,隻需要注意第二個sum函數的數據區域比第一個sum函數的數據區域少一個單元格即可,比如在SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)這個公式中,G3:G19就比F2:F19少了一個單元格
二、合并單元格計數這個的計算原理與合并單元求和的方法是一模一樣的,我們隻需要将前面的求和函數改為計算即可,也是先選擇需要計數的區域,然後在編輯欄中輸入公式:=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)按Ctrl 回車即可完成
計數的計算過程與求和的原理是一樣的,都是利用總數減去除了自己之外的格式來得到自己的個數,它的數據區域也是一樣的,第二個sum函數的數據區域,比第一個counta函數少1個單元格,在這裡就不多做介紹啦
三、添加序号首先也是需要選擇計數的區域,然後輸入公式=COUNT($A$1:A1) 1,按Ctrl 回車進行公式的填充,這樣的話就能達到批量計數的效果,如下圖
跟大家簡單的講解下函數的計算過程,我們也是先把合并單元格取消掉,如下圖
序号1的公式為:=COUNT($A$1:A1) 1,COUNT函數僅僅隻會對數字進行計數,A1單元格中輸入的是文本,所以計數結果為0,而最後又加 1所以函數的結果是1
序号2的公式為:=COUNT($A$1:A6) 1,前面說過Ctrl 回車會按照格式填充數據,上面的$A$1:A1這個數據區域在序号1的上面,現在$A$1:A6這個數據區域它在序号2的上面,這個上面的僅僅隻有序号1,COUNT($A$1:A6)這個計算的結果就是1,然後再加1,結果是就是2,以此類推,我們就能用它來構建序号,在這裡需要注意的是第一個a1必須絕對引用,這樣的話就能達到向下填充公式,首不變尾變的效果
以上就是今天分享的方法,怎麼樣?你學會了嗎?實在沒明白,直接套用也是可以使用的
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