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excel豎列求和公式sum
excel豎列求和公式sum
更新时间:2024-12-04 12:45:11

Hello,大家好,不知道大家有沒有發現很多老闆都喜歡使用,因為他會讓表格看起來更加的幹淨整潔,但是合并單元格是無法直接使用公式,以及數據透視表等數據處理工具,當在工作中遇到對合并單元格求和計數的問題的時候,大多數人都是一個區域一個區域的計算,非常的耗費時間,今天就跟大家分享下如何批量的對合并單元格進行求和,計數,添加序号,話不多說,下面就讓我來看下它是如何操作的

一、合并單元格求和

批量對合并單元格求和,公式的輸入方法與我們常見的方法稍有不同,先跟大家演示下公式是如何輸入的然後跟大家講解下結算的過程

首先我們先選擇需要計算的合并單元格區域,然後在編輯欄中輸入公式:=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)随後按快捷鍵Ctrl 回車即可,這樣的話就能達到對合并單元格批量求和的目的,效果如下動圖

excel豎列求和公式sum(合并單元格求和太麻煩)1

下面跟大家講解下函數的計算過程,我們先把合并單元格取消掉,這樣的話方便我們講解計算過程,如下圖

excel豎列求和公式sum(合并單元格求和太麻煩)2

在這裡我們首先需要明白的是:f列與g列它們的求和結果是相等的因為它們計算的都是銷售金額的總和,而在這裡我們将公式設置為:SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19), SUM(F2:F19)計算的銷售金額的總和,SUM(G3:G19)他就算的是除了銷售1部之前的所有銷售金額的總和,這樣的話,利用總金額減去除了銷售一部之外的金額就是銷售一部的總金額

因為在這我們是使用Ctrl 回車來填充公式的,這樣填充的話它是能識别到單元格格式進行填充數據的,我們來看下銷售2部的公式,如下圖

excel豎列求和公式sum(合并單元格求和太麻煩)3

公式:=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24),在這裡SUM(F7:F24)計算的是銷售二三四五部的銷售金額總和,SUM(G8:G24)計算的是銷售三四五部的銷售金額總和,二者相減得到的就是銷售2部的銷售金額總和,以此類推,這個就是他的計算過程

如果說實在是沒明白這個公式的計算過程,直接套用也是可以的,隻需要注意第二個sum函數的數據區域比第一個sum函數的數據區域少一個單元格即可,比如在SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)這個公式中,G3:G19就比F2:F19少了一個單元格

二、合并單元格計數

這個的計算原理與合并單元求和的方法是一模一樣的,我們隻需要将前面的求和函數改為計算即可,也是先選擇需要計數的區域,然後在編輯欄中輸入公式:=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)按Ctrl 回車即可完成

excel豎列求和公式sum(合并單元格求和太麻煩)4

計數的計算過程與求和的原理是一樣的,都是利用總數減去除了自己之外的格式來得到自己的個數,它的數據區域也是一樣的,第二個sum函數的數據區域,比第一個counta函數少1個單元格,在這裡就不多做介紹啦

三、添加序号

首先也是需要選擇計數的區域,然後輸入公式=COUNT($A$1:A1) 1,按Ctrl 回車進行公式的填充,這樣的話就能達到批量計數的效果,如下圖

excel豎列求和公式sum(合并單元格求和太麻煩)5

跟大家簡單的講解下函數的計算過程,我們也是先把合并單元格取消掉,如下圖

excel豎列求和公式sum(合并單元格求和太麻煩)6

序号1的公式為:=COUNT($A$1:A1) 1,COUNT函數僅僅隻會對數字進行計數,A1單元格中輸入的是文本,所以計數結果為0,而最後又加 1所以函數的結果是1

序号2的公式為:=COUNT($A$1:A6) 1,前面說過Ctrl 回車會按照格式填充數據,上面的$A$1:A1這個數據區域在序号1的上面,現在$A$1:A6這個數據區域它在序号2的上面,這個上面的僅僅隻有序号1,COUNT($A$1:A6)這個計算的結果就是1,然後再加1,結果是就是2,以此類推,我們就能用它來構建序号,在這裡需要注意的是第一個a1必須絕對引用,這樣的話就能達到向下填充公式,首不變尾變的效果

以上就是今天分享的方法,怎麼樣?你學會了嗎?實在沒明白,直接套用也是可以使用的

我是excel從零到一,關注我,持續分享更多excel技巧

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