編輯導語:在跨境電商場景中,區别于國内的電商倉庫,海外倉中的貨物到倉往往用“箱 數量”來進行報備,這是出于什麼目的?這一形式又有哪些好處?本篇文章裡,作者就跨境電商領域裝箱業務中的常見概念和應用做了總結,一起來看一下。
在我剛入行海外倉WMS領域的時候,有一個讓我感覺很迷惑的東西,因為這個東西在國内WMS中基本見不到,而在海外倉WMS中有些人用,有些人不用,讓當時剛接觸WMS的我很是頭痛,它就是:入庫箱唛。
在國内電商倉庫中,貨物到倉前一般都是按産品 數量的形式預報,例如這樣的:
圖片來自:菜鳥大寶倉
圖片來自:吉客雲
而在海外倉WMS中,貨物到倉的預報一般都是箱 數量的形式預報,其中箱子内還有對應的裝箱明細,也就是具體的産品 數量,例如這樣:
入庫預報的箱子
入庫預報的箱子 SKU
國内電商倉庫一般貨到了之後都需要拆箱清點,需要仔細核對每一件數量,甚至一些需要采集唯一碼的,則需要逐件采集,所以入庫預報的時候按産品的維度很方便。
而海外倉受限于倉庫容量,人工成本,再加上業務模式也比較單一,一般都不會逐件清點,而是從箱子的維度來清點,箱到了,那麼貨物也就到了,最多就是偶爾加上一些額外的抽查清點。所以入庫預報的時候用箱來預報會更利于倉庫操作。
當時我并不知道海外倉的具體操作形式和背景,所以就對入庫預報需要按箱填寫的要求感到很困惑。随着對這一行業的熟悉和了解,後來才發現其實這樣的玩法帶頭的其實是亞馬遜。
亞馬遜入庫的時候就需要提前預報,而且是以箱子或者卡闆的維度,如果是箱子的維度則入庫的時候需要在貨物上貼好FBA提供的箱唛号,如果是以卡闆的維度入庫,則除了貼箱唛之外,還需要在卡闆纏繞的膜上貼卡闆唛。
FBA入庫要求
一、什麼是箱唛?箱唛是行業比較通俗的叫法,具體是怎麼傳出來的我也不太記得了,從亞馬遜幫助中心來看,中文的翻譯應該是叫箱子标簽,也有一些人稱之為外箱标,其實指代的都是箱子外部貼的标簽,類似于下圖:
FBA入庫的箱子标簽
一般來說,箱唛都是具有唯一性的,也就是同一個入庫單中的箱唛不會重複,不同的入庫單中的箱唛就更加不會重複了。
當倉庫收到了相應的箱子之後,隻需要掃描箱唛就可以知道這個箱子是屬于哪個入庫單,裡面裝的産品是什麼,當然前提應該是客戶有提前預報入庫。
箱唛号的生成規則一般都是單據号 業務關鍵詞 自增序号,例如上圖中的FBA箱唛号是生成規則就是FBA貨件ID U 6位自增序号。
二、什麼是箱類型?箱唛号一般都是入庫的時候預報給對應的倉庫的時候使用的,按理來說入庫了之後就沒啥用處了,隻需要将箱子裡的産品取出來就好了,原來的箱子很有可能就直接廢棄或者不關注箱唛号,隻是當一個容器用了。
但是随着業務的發展,海外倉開始興起了「FBA備貨中轉」的業務,就是客戶先将貨物以整箱的形式入庫到海外倉,然後當需要出庫發到FBA倉庫的時候,再讓海外倉以整箱的形式揀貨下架,再出庫發往FBA倉庫。
由于入庫的時候已經貼了箱唛号了,那麼出庫的時候也可以直接用這個箱唛号找到對應的貨物在哪裡,完成相應的揀貨任務,于是箱唛号的作用除了入庫收貨之外,還多了一層,即:出庫揀貨使用。
前面提到了,箱唛号一般是具有唯一性的,也就是不同的箱子會有不同的箱唛号,這就有點類似于電子産品中的「序列号」了。
對箱子的管理也就變成了單品管理。而單品管理最大的弊端,就是耗時耗力。
例如當倉庫需要揀貨一個箱唛号為「A001-01」的箱子的時候,除了要知道貨物放在什麼庫位之外,還需要在庫位上繼續找到準确的箱唛号才可以。如果貨物放在地堆上,一個托盤就是一個庫位,那麼還要将托盤拆下來才能在一堆箱子中找到「A001-01」這個箱子,操作很麻煩,成本也很高。
為了解決這個問題,一般來說可以考慮對相同的箱子(箱子尺寸重量及内部裝的東西都一樣)貼一個新的SKU,也就是「箱SKU」的概念。這樣的話,隻需要将相同的箱子放在一起,然後找到了庫位之後,在這個庫位任取一件即可,因為箱子都是一樣的,擁有相同的SKU。
這種辦法需要客戶重新對箱子生成新的SKU,并貼碼,對客戶來說體驗不太好,同時在管理庫存的時候又多了一層「箱SKU」的庫存。
既然箱唛号是具有唯一性的,不太利于管理,那是否能在箱唛号的前綴上做一些文章呢?相當于揀貨多少時候隻需要忽略最後的自增序号,前綴都是相同的,那麼就可以判定為相同的箱子。這樣既避免了重新貼碼的麻煩,又便于倉庫識别和定位。
箱類型可以通俗的理解為,對相同的箱子做一個聚合分組,同一個組的箱子都是一樣的,這樣就可以從單品的維度轉變成SKU的維度。
在創建箱子的時候,如下圖所示,可以解釋成:像第一行這樣的箱子有3箱,這3箱的内容都是一樣的;而像第二行這樣的箱子有4箱,這4箱的内容也不一樣;這一個單據加起來一共就有7個箱子,兩個大類。
錄入裝箱信息
創建了箱子之後,在展示的時候,則如下圖所示有三種展示粒度,分别是:
1)按箱類型查看,即查看一共有幾種箱類型,每種類型一共有多少箱,加起來一共總箱數有多少。
按箱類型查看
2)按單箱查看,即按箱唛号來查看,有多少箱就會有多少個箱唛号,每個箱唛号中包含的SKU分别是什麼也可以看到。
按單箱查看
3)按SKU查看,是以SKU的視角來看,不同的SKU分别裝到了哪一箱裡面去了,每一箱的尺寸和重量分别是什麼。這個視角是FBA裝箱時候的視角,FBA創建貨件的時候需要先選擇對哪些SKU進行發/補貨,然後再錄入相應的箱子,将SKU與箱子關聯起來。
按SKU查看
三、箱類型号&箱唛号的生成當引入了箱類型之後,自然就會需要生成箱類型号。為了提升箱唛号的辨識度,也可以對箱唛号進行改造。
箱類型号是生成規則可以是單據号 業務關鍵詞 自增序号,而箱唛号的生成規則變成了單據号 業務關鍵詞 自增序号 自增序号,其實就是箱類型号 自增序号。
箱類型号與箱唛号的生成規則
當客戶預報入庫的時候,系統生成箱唛号并支持客戶自主打印,然後客戶将箱唛号貼在入庫的貨物上。倉庫掃描唯一的箱唛号可以進行收貨,上架,當需要出庫的時候,通過箱類型号來下發指令,某個類型的貨物要出多少箱,倉庫揀貨的時候也通過箱唛号來識别,但是可以直接忽略後綴,隻需要前面的類型号對得上即可。
除此之外,如果客戶自己決意要貼自己的「箱SKU」條碼,讓倉庫根據這個「箱SKU」條碼來揀貨、出庫,系統也可以引入一個「客戶箱條碼」來關聯這些箱子。通過客戶自己的箱條碼來尋找對應的箱類型号和箱唛号,既能滿足客戶下出庫指令的要求,也能讓倉庫根據指令找到相應的箱子,且規避了單品管理帶來的繁瑣操作。
支持客戶關聯自己的箱條碼
四、總結最後還有一個「箱序号」沒有提,是指一個單據内的箱子按一定規律遞增的序号。這個遞增規律就是指前端創建數據的時候自己内部自增的一個序号,就好像我們自己打包了多個箱子之後,手動的從左到右或者從近到遠的規律給箱子命名,誰是1,誰是2,誰是3……
箱序号是生成規則
如果不想使用「箱類型」這個概念,那麼箱唛号一般就是單據号 箱序号的方式生成,類似于FBA的箱唛号一樣,直接遞增即可。
裝箱這個業務,在跨境電商領域很常見,無論是和FBA打交道,還是和第三方海外倉打交道,都會用得上。不同的系統會采用不同的方式來處理裝箱這一塊的業務,如果想要簡單點,那麼參考FBA的玩法直接用單據号 自增序号就夠了,如果想要兼容更多複雜一些的業務,提升用戶體驗,那麼就可以考慮箱類型 箱唛 客戶箱條碼的方式來處理。
最後畫了一個示意圖來解釋這些概念,希望能對大家有所幫助。
各種箱号的關系示意圖
#專欄作家#
我叫維他命(Vitamin),PM維他命。前PHPer,做過在線教育類産品,也做過4年多的跨境倉儲物流方向的産品,目前是一位外貿SaaS領域的供應鍊産品經理。主要專注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等領域,分享供應鍊相關的産品知識。
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