對于HR來說,每個月最頭痛的事莫過于制作員工工資條,面臨大量的表格和數據真是令人痛苦不堪。那麼如何才能更快速準确地制作工資條呢?本文就手把手地教您一個快速制作工資條的方法,一起來看看吧~
相信大多數HR普遍使用Excel來制作工資條,該方法采用公式和函數來完成工資條制作,對操作者的軟件熟練度有較高的要求,工資條制作完成後需要打印并一對一發給員工,工作量很大,并且無法保證其準确性及保密性。現在,随着智能科技的發展進步,電子工資條逐漸取代了傳統工資條,以【螞蟻工資條】為例,隻需幾步就能完成上萬名員工的工資條發放,方便快捷,其具體步驟如下:
第一步:直接在工資表中新增一列員工手機号或者郵箱。
可以選擇以短信、郵件或微信的方式向員工發放工資條。工資表中含手機号,員工會收到手機短信;工資表中含郵箱号,員工會收到郵件;員工也可以關注【螞蟻工資條】公衆号來接收。這裡小編選擇以手機短信的方式發送,首先新增一列員工手機号。
第二步:點擊選擇發薪類型和發薪時間,然後點擊“上傳工資表”按鈕,選擇編輯好的工資表上傳。
第三步:核對數據是否準确,可手動選擇實發薪資對應的項目。核對無誤後,點擊下一步。
第四步:預覽工資條樣式,點擊立即發送,即可成功發送工資條。
至此,電子工資條已經發放完成。員工将收到一條帶薪資信息的鍊接,隻有正确輸入自己的姓名作為驗證,才能成功打開鍊接,查看自己的工資條。
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