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作為職場奮青,每個人都想擁有自己“不可複制”的能力;作為老闆,都希望員工有才能、有創意、有想法。
但是,願望都是美好的,在現實職場生活中,不管是員工還是老闆都會遇到一些瓶頸問題。那麼如何突破這些瓶頸?
答案就是魚骨圖!
01
魚骨圖分析法介紹
魚骨圖的由來及含義
魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的,故又名石川圖。
魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。
問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風暴法找出這些因素,并将它們與特性值一起,
按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,并标出重要因素的圖形就叫特性要因圖。
因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現象看本質的分析方法。
同時,魚骨圖也用在生産中,用來形象地表示生産車間的流程。
魚骨圖的三種類型
A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關系,而是結構構成關系)
B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什麼……”來寫)
C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
02
魚骨圖的繪作和使用
魚骨圖的制作
1、分析問題原因/結構
A、針對問題點,選擇層别方法(如:人、機、料、法、環等)
B、按頭腦風暴分别對各層别類别找出所有可能原因(因素)
C、将找出的各要素進行歸類、整理,明确其從屬關系
D、分析選取重要因素
E、檢查各要素的描述方法,确保語法簡明、意思明确
2、分析要點
a、确定大要因(大骨)時,現場作業一般從“人機料法環”着手,管理類問題一般從“人事時地物”層别,應視具體情況決定。
b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良)。
c、腦力激蕩時,應盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執行的内容。對人的原因,宜從行動而非思想态度面着手分析。
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關系,小要因應分析至可以直接下對策。
e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關聯性最強者為準(必要時考慮三現主義:即現時到現場看現物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類。)
f、選取重要原因時,不要超過7項,且應标識在最末端原因。
如何繪制魚骨圖
1、首先畫一條主幹骨及魚頭
2、将要解決的問題寫在魚頭之上,(為什麼不好的方式描述)
3、接下來要為這條骨頭加工畫大骨了,一般畫六條大骨,與主骨呈60度角。這六條大骨就是分析問題的六個方面
4、召集會議,針對問題,利用頭腦風暴進行檢讨。盡可能多的提出問題可能的原因,過程中不反對,不打擊。将所有原因整理列出,共同讨論,去除重複及沒有意義的原因。
5、将主要原因按照所分類别進行分析,然後再逐一讨論,找出最可能的原因,進行标注。
魚骨圖的使用步驟:
1、查找要解決的問題
2、把問題寫在魚骨的頭上
3、召集同事共同讨論問題出現的可能原因,盡可能多地找出問題
4、把相同的問題分組,在魚骨上标出
5、根據不同問題征求大家的意見,總結出正确的原因
6、拿出任何一個問題,研究為什麼會産生這樣的問題
7、針對問題的答案再問為什麼?這樣至少深入五個層次(連續問五個問題)
8、當深入到第五個層次後,認為無法繼續進行時,列出這些問題的原因,而後列出至少20個解決方法。
03
案例分析
舉個最通俗易懂的例子:減肥
小A是個胖妞,天天喊着減肥,但是天天大魚大肉,飲食作息無規律,不愛運動,能躺着絕不坐着,能坐着絕不站着,
最終減肥的夢想一天天被擱置,體重反增無減。減肥失敗的原因,我們可以整理出以下表格:
如果我們把原因這樣分類,引起我們的重視,那麼将來還是重視不起來。
至少我看到淩亂,如果分析不透,我們也就出不來有效的措施,用魚骨圖來分析:
做成魚骨圖之後,原因和對策就很明顯了,但是還不夠,還需要更加細化和量化,把每一個主要因素和分子因素都細化、量化,問題會很容易解決。
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