這篇文章将從信用證的概念,運作邏輯開始,并詳細介紹使用信用證的操作流程,以及這個流程中,作為外貿業務員的賣方應該考慮的細節。希望對大家有所幫助。
什麼是信用證?
信用證(LC)是由進口商的銀行代表進口商提出的書面文件。 通過信用證,出口商可以确保發信銀行将為進行的國際貿易向出口商付款。 進口商是信用證的申請人,而出口商是受益人。 在信用證中,開證行承諾按照約定的時間表和指定的文件支付上述金額。
信用證的指導原則是,開證行将僅根據出示的單據付款,而無需他們親自确保貨物的運輸。 如果出示的文件符合信用證的條款和條件,則銀行沒有理由拒絕付款。
信用證的運作邏輯是什麼?
信用證是一種貿易中常見的付款方式,開證行可以根據申請人(進口商)的要求和指示或自己的名義行事。 根據信用證安排,開證行可以向受益人(即出口商)付款(或按付款人的順序)。 或者,開證行可以接受出口商開具的彙票或彙票。 開證行還可以授權建議銀行或指定銀行支付或接受彙票。
信用證運作流程
LC下的整個過程包括四個主要步驟:
步驟1-發出信用證
在交易雙方就合同和信用證的使用達成協議後,進口商向開證行申請簽發信用證,以有利于出口商。信用證由開證行發送到通知行。後者通常位于出口商所在的國家,甚至可能是出口商的銀行。通知銀行(确認銀行)驗證信用證的真實性,并将其轉發給出口商。
步驟2-運送貨物
收到信用證後,預計出口商将對其進行核實,并使其滿意并開始貨物運輸過程。
第3步-将文件提供給保兌行
貨物裝運後,出口商(單獨或通過貨運代理)将單據提交給建議/确認銀行。
第4步-結算進口商的付款和擁有貨物
然後,銀行将它們發送到開證行,并視情況支付,接受或協商金額。開證行驗證單據并從進口商處獲得付款。它将文件發送給進口商,進口商将其用于獲取已裝運貨物的所有權。
使用信用證該考慮的常見問題
外貿公司使用信用證的基本原因是因為信用證能保證付款。 但是,為了能夠收到付款,提交的文件必須符合信用證的條款。 為了滿足要求,需要在發貨前檢查信用證。下面是使用信用證需要查看的細節。
1. 公司的名稱拼寫正确,地址正确嗎?
外貿公司可能有多個相關地址。 LC中顯示的地址(可能是你的公司總部)可能不是文件中顯示的地址。确保這雙方都同意,否則銀行會打電話聯系你确認。
2. 是否需要對信用證進行确認?如果是,則确認行是否可以接受?
如果您對買方所在的國家/地區或開證行不滿意,則可能需要進行确認。你還需要确保您對銀行滿意并獲得他們的确認。
3. 信用證的金額和貨币正确嗎?
金額和貨币是否與銷售合同一緻?如果信用額度是指定金額,就可以了。最多隻能提取LC價值的一分錢。如果在LC數量中使用“approximately”類似表達,将自動擁有正負10%的資金回旋餘地。
4. 合同的期限可以接受嗎?
您什麼時候要付款?如果是在信用證發送時付款,則需要一份草案。如果您同意一定的付款周期,則草案的應正确反映正确的付款天數。
5. 商品描述正确嗎?
這是銀行審核非常嚴格的問題之一。發票上的商品描述必須與LC中的描述完全匹配。如果信用證上的拼寫錯誤,您要麼必須在發票上将其拼寫錯誤,要麼對信用證進行修改。
6. 運輸細節正确嗎?
運輸方式是否與您的銷售合同一緻?裝卸港口/機場是否可以接受?可轉讓提單和不可轉讓提單是否正确處理?這些關鍵問題需要在LC中糾正。
7. 可以滿足發貨日期嗎?
如果這個日期是在周末,那麼仍然必須在這個日期之前發貨;它不會自動延長到下一個工作日。
8. 保險說明是否正确正确?
作為賣方,你是打算提供保險,還是買方要負責這一細節?這是否與所使用的國際貿易術語相對應?
9. 到期日期是否可以接受,并且在你所處國家是否到期?
如果這一天是在周末或銀行關閉的那一天,那麼您必須在下一個銀行工作日之前出示您的文件。
10. 信用證是否包含報銷說明?
如果沒有,除非你的銀行做出特殊安排,否則不會在文件到達開證行櫃台之前付款。這可以接受嗎?
11. 銀行費用是否由正确的各方支付?
買賣雙方交納自己的銀行手續費很普遍。這是否已經達成共識,并且在LC中已明确說明?
12. LC是否受UCP 600約束?
如果信用證是以SWIFT格式簽發的(用于許多國際銀行交易的标準格式,包括信用證的簽發),則開證行自動同意将其信用證置于UCP 600之下。任何其他格式,并且不提及UCP 600,你可能應該修改LC。
執行信用證
在查看信用證後,如果你确定一切都可以接受,則可以繼續裝運。
但是,如果信用證存在問題,則必須做出一些決定:安全起見,對操作進行修正,還是知道存在問題和差異就繼續進行運輸。 還是信用證如此糟糕,您應該考慮取消訂單? 在這種情況下,應該與公司的内部管理人員溝通。
原作者:Snovio
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