我們常說,現場管理水平是企業形象、管理水平和精神面貌的綜合反映。同樣,我們的倉庫現場管理也是反映倉庫管理水平、中心管理面貌的窗口。現場管理水平好,不僅帶來能帶給客戶對我們管理工作的認同,對公司産品的信心,也能起到降低成本、增加效率的作用,同時帶給大家良好的工作面貌,提升工作的自信和滿足。
倉庫現場管理不善的表現
閑置物品堆積造成倉庫面積浪費;
物品堆積混亂難以拿取,使倉庫作業效率低下;
淩亂現場給人無序、無規範的心理感受;
現場流程混亂導緻安排作業不當、人員效率低下;
安全隐患明顯,安全事故無防範;
管理不善的條件下,貨物品質無法保證;
人員工作消極怠工、紀律規範混亂。
一般情況下的倉庫
倉庫現場管理的内容
(1)倉庫作業的管理
倉庫作業流程的制訂、實施;
倉庫作業區域、作業方式的規劃與布置;
單位時間或時期内作業頻率、規率的總結;
倉庫作業的合理分配;
現場裝卸的指揮與監控;
現場作業環境的管理(清潔、條理)。
(2)倉庫人員的管理
倉庫人員包括:倉庫管理人員、叉車司機、裝卸工人、貨車司機等;
人員配備、崗位分工的控制,熟知人員的優缺點;
倉庫的團隊協作管理;
各類倉庫人員的培訓;
現場各崗位員工的協作、分配、調度、監督;
倉庫人員的績效考核。
(3)倉庫貨物的管理
掌握倉庫貨物的基本特性與庫存狀況;
倉庫貨物入庫、出庫、結存量的統計;
倉庫貨物流與單證流的統一;
倉庫庫存量、面積的控制;
保證嚴謹求實的盤點。
(4)機械設備的管理
設備管理流程健全(申購、檢驗、使用、日常維修等);
倉庫内定位定置管理;
設備日常維護維修的管理(定期、記錄);
設備使用管理(專業、培訓);
設備維修管理(維修日志);
易損備用件、維護品的管理;
設備的報廢管理。
(5)貨物品質的管理
産品質量、品質保護的意識;
建立産品質量控制的規範文件;
嚴格執行中心質量體系文件要求;
建立完整延續的質量驗收記錄(照片);
裝卸現場員工操作的質量監控;
客觀地反映現場質量控制情況;
公平規範地質量獎罰。
(6)倉庫安全的管理
倉庫安全管理文件、安全責任人落實;
倉庫重點防火安全管理;
倉庫日常消防、安全檢查制度的建立;
現場的安全監控,安全氛圍的營造;
安全事件的處理、違規事件的處罰;
安全宣傳、培訓工作。
倉庫管理精編口訣,句句精煉
崗位技能要具備,職業道德不違背;
當日工作當日畢,養成習慣争效益;
溝通協調不可少,抱怨争執不能找;
整理整頓天天做,工作效率真不錯;
清掃清潔時時行,環境優美好心情;
人人事事講安全,平平安安永向前;
看闆标識常更新,一目了然最稱心;
物料出入憑單證,數量準确需保證;
倉儲原則要遵守,先進先出是基礎;
庫存物料常盤點,準确無誤最保險;
合理搬運零事故,物料品質常維護;
不良物料速清理,不占空間好管理;
呆滞報廢月月清,每月報表需更新;
Sop流程要熟悉,能操會做最省時;
勸君莫貪小便宜,伸手被捉悔不及;
規章制度要消化,違章犯規受懲罰;
以上句句為真言,不聽吃虧在眼前。
倉庫現場管理的務實有效的方法
對倉庫而言,現場管理的最好辦法是5S 推行和目視管理的實施,但5S的核心實質與目視管理一樣是密不可分的,目視管理也是我們最容易掌握的現場管理方法,也是切實有效的,因此在這裡重點介紹一下目視管理。
倉庫目視管理的要點
為了達到容易明白、易于遵守的目的,我們的倉庫目視管理要符合以下幾個要點:
直觀明了,迅速快捷地傳遞信息、分享資源;
符合倉庫管理要求并具可行性;
形象直觀的将倉庫現場運作的問題顯現出來;
客觀、公正、透明化,有利于統一認識,提高員工士氣, 提高運作效率與質量。
叉車、電動叉車、手拉車等機械設備停放區張帖安全操作規程;
倉庫布置平面圖、标示消防器材位置;
庫區劃線分區,區域功能标注;
作業場所車行道、人行道、叉車道等劃線區分 ;
倉庫人員外出留言闆;
庫區安全标志、宣傳标語懸挂;
崗位職責上牆、管理看闆布置;
倉庫工作欄、公告欄;
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