和Excel打交道的日子長了,你一定會發現:Excel有時候也很任性。
這不,你的Excel公式沒有錯,卻沒有得到正确的結果!
我想,你一定是遇到了這些坑。
第一、公式沒有錯,修改數據後,沒有重新計算。
這時,你反複檢查,發現公式沒有錯誤,單元格格式也沒有錯誤,似乎什麼也沒有錯誤。實在找不到原因,于是,你隻好重新輸入相同的公式。
咦,公式竟然重新計算了!
然而你哪能一個一個重新輸入同樣的公式呢?
聽說F9鍵可以用來調試公式,現在公式不自動更新結果,我也按一下F9試試。
果然,按了F9鍵,公式結果也更新啦。
那麼以後遇到公式不自動計算,就按F9呗。
No,No,No!
如果你重新輸入公式或按F9鍵能解決問題,那麼說明表格現在處于是“手動”計算公式模式,你把它更改成“自動”就好啦。
看到這裡,一定有人在心裡默默地抱怨:哪個該SI的,沒事把公式改成“手動”計算做什麼?
我想,沒有人會做這樣損人不利己的事情的。但你還是會遇到要“手動”計算公式的表格。
原因。每次打開表格時,Excel會重新計算公式的結果。當Excel表格中的公式很多時,為了避免長時間的計算,Excel會自動将公式改為“手動”計算,并顯示上次的計算結果。
當然,這事的發生有一定的概率。
所以,以後遇到公式很多的表格,一定要格外小心,免得發了不正确的結果給老闆。
第二、 輸入公式,就顯示公式,不顯示計算結果。
相比第一種情況,這個更常見,它有兩個原因。
原因①也許有人為了閱讀公式,啟用了表格“顯示公式”功能。
隻要再次點擊“顯示公式”,或按 快捷鍵CTRL ' (重音符),就會自動顯示計算結果。
原因②在單元格格式為“文本”的情況下,輸入公式,就會直接顯示公式。
“文本”格式輸入的公式,經過“數據”——“分列”後可以恢複正常。“分列”時什麼也不用配置,直接點擊“完成”即可。
實際上,我們在輸入公式前,應将單元格格式設置為“常規”、“數值”、“貨币”、“百分比”、“科學計數”等數值類型,如果設置成“文本”、“日期”、“時間”等格式,公式輸入後都将得不到正确的計算成功。
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