轉自部落窩教育 excel教程

一提到打印，大家都會說這個打印誰不會。平時的工作或者生活中都會遇到所要打印的文件，大家對打印應該都不陌生。說打印就不存在什麼技術含量的活，看一遍就知道如何操作。但是Excel裡面的打印方式比較多樣，不信就來看看吧。

01

打印網格線

日常工作中，很多小夥伴在做報表或者其他工作時，都會将網格線當做自己的單元格邊框來使用，不會再去設置單元格的邊框。

但如果要打印的話，很多時候網格線會被忽視掉，打印出來的數據沒有網格線，看上去會有一種沒有條理性的感覺，密密麻麻的，閱讀起來也比較費力。

解決方法：選擇【頁面布局】——【網格線】——【勾選打印】———【打印預覽】

最終效果如下圖：

02

打印标題行

一般情況下，我們做表格處理數據的時候，表格的數據區域很大，我們想要打印的話，一頁根本打印不了。這樣Excel會自動的轉到下一頁，根據大小打印頁數。

打印文件的頁數超過一頁的時候，在第二頁上就不會出現标題行，而是直接連續下去，這樣打印出來的第二頁，根本不知道這些數據是幹什麼的，需要從第一頁進行查找。這種做法相當的費時費力，不便于查找。

解決方法：【頁面布局】——【打印标題】——【工作表】——【頂端标題行】——【選中标題行】——【打印預覽】

最終結果如下圖：

03

縮放打印

如果我們想要将兩頁打印成一頁，方便審閱。可調整打印縮放比例，将所有打印内容放在同一頁。

解決方法：打印【設置】——【無縮放】——【将工作表調整為一頁】

最終結果如下圖：

04

單色打印

如果單元格填充了各種底色背景效果，默認情況下會打印出顔色不同的色塊，看上去很亂，如圖所示。

解決方法：【頁面布局】——【工作表】——【單色打印】——【打印預覽】

最終結果如下圖：

不打印錯誤值

有些時候，我們處理數據時，在單元格裡面會出現一些錯誤值。這些錯誤值，如果打印出來的話不僅會很難看，而且會占據單元格位置。

為了使打印出來後的表格更美觀，我們将這些錯誤值選擇為空白，方便我們進行人工填寫數值。

解決方法：選中錯誤值——【頁面布局】——【工作表】——【錯誤單元格打印為】——【空白】——【打印預覽】

最終結果如下圖：

06

打印頁眉頁腳

為了方便我們查閱打印出來的數據，一般情況下，我們都會對頁數進行統計，根據頁碼進行分裝排列、整理。

決方法：【頁面布局】——【頁眉/頁腳】——【頁腳】——【打印預覽】

最終結果如下圖：

07

打印注釋

在工作表中，為了方便我們對數據進行标記處理，會對一些重要的數據加上注釋，從而可以方便我們對數據進行更好的解釋說明，那麼在打印的時候，如何讓這些注釋的内容顯示出來呢？

解決方法：【頁面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

最終結果如下圖：