應用文是人們日常生活中使用頻率很高的文體，應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動。我們常用的有：書信、通知、請假條、申請書，還有啟事、倡議書、借條、留言條、說明書等。今天我們就來說說8種應用文的寫作方法。

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒号。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若幹段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接着寫“此緻”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此緻”、“祝”等詞語。然後另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特别寫明出席的具體時間、地點，用語要客氣有禮貌。

（1） 标題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事内容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些内容則不應寫具體明确，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。

（3） 署名。

（4） 日期。

啟事的有些内容要十分具體明确，如地址、時間、聯系辦法等。有些内容就不應寫得具體明确，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

（1）标題：第一行居中寫明“通知”或“關于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，後用冒号。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知内容，如會議通知包括會議内容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）标題概括簡訊的主要内容。

（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本内容。

（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，内容翔實，層次分明。

（4）結尾是對簡訊内容的小結。有些簡訊可無結尾。

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區别。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出标點而産生誤解

【例如】“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人産生不同的理解。

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明确而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

（1）标題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明确，态度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業産品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

（1）廣告大緻可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業廣告由标題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出産品、企業的特點。

（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。

應用文為特定需要服務，受到明确的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準确表達意思，又要适合對方的心理情感，适應特定的人際關系，适應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正确使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

編輯：心台