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excelf4鎖定怎麼用
excelf4鎖定怎麼用
更新时间:2025-04-04 20:50:32

Excel的快捷鍵很多,工作中F4是經常要用到的,它有兩個功能

1、相對引用,絕對引用相互切換

2、重複上一次的操作

關于引用方式的切換,舉兩個工作中經常遇到的例子

(1)計算占比

現在有一份各種商品的銷售彙總表,我們需要知道各種商品的占比是多少

很多人都直接在單元格中輸入=B2/B5,向下填充:

excelf4鎖定怎麼用(Excel中的F4快捷鍵用的好)1

結果第1個值是對的,下面的值都出錯了,當公式向下填充的時候,我們希望B5單元格固定不變,所以需要對它進行絕對引用,在B5前面加上美元符号,$B$5,這個時候,就可以用F4來進行快捷切換了,公式變成了=B2/

excelf4鎖定怎麼用(Excel中的F4快捷鍵用的好)2

(2)VLOOKUP函數套用

左邊有一份工資表數據,右邊有部分員工的姓名,我們要查找匹配過來,使用

=VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)函數進行查找匹配

excelf4鎖定怎麼用(Excel中的F4快捷鍵用的好)3

上面部分的員工工資能查找出來,呂布,小喬的工資沒有查找出來,這也是因為對VLOOKUP函數第2個區域的數據源沒有進行絕對引用造成的,我們需要使用F4快捷鍵,将公式調整為:

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$11,2,0)

然後再進行向下填充

excelf4鎖定怎麼用(Excel中的F4快捷鍵用的好)4

或者對于VLOOKUP函數第2個參數,直接選中3列進行計算

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

excelf4鎖定怎麼用(Excel中的F4快捷鍵用的好)5

VLOOKUP選擇的列數比較少的情況下,可以這麼使用,但如果VLOOKUP引用的列數比較多的情況下,有可能會有錯誤提示。

對于F4這個快捷鍵,還有另外一個用法,就是重複上一步的操作

比如,你插入一列之後,你想再插入一列,隻需要選中位置,按F4即可,操作動圖如下所示:

excelf4鎖定怎麼用(Excel中的F4快捷鍵用的好)6

對于F4的重複上一步操作,還可以用來重複隐藏,重複删除等等功能,在編輯表格的時候,效率提升,告别加班不是夢!

今天的技巧你學會了麼?自己動手試試吧!

往期精彩:

Excel結合表格切片器,制作動态圖表,查看數據非常方便!

用Excel從身份證号提取地區,生日,性别,年齡,生肖,星座等

Excel打印必學的小技能,一年省一坨紙!

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