工作中,如果需要調整表格的格式,調整1次時間不長,但多次調整的話,花費的時間就很多,為了解決做重複的格式調整,Excel開發了一個格式刷功能
1、簡單用法選擇你需要的格式區域,然後單擊格式刷,刷向你那比較亂的區域,這樣就變成了和你前面的格式一模一樣了
2、一次性刷多個區域
選擇原有的區域,然後單擊格式刷,刷向多個區域的數據,這些區域的數據格式就統一了。
3、雙擊多次格式刷
如果有多個不連續的區域,都需要刷格式的時候,我們選中原格式,然後雙擊格式刷,這個時候刷數據,刷完一次之後,可以繼續一直按這個格式刷下去,直到我們再次單擊格式刷來取消使用
4、複制數據
選中原有的數據區域,然後雙擊一下格式刷,在任意空白單元格單擊刷一下,然後按ENTER鍵,這樣就把所有的數據内容複制過來了。
5、隔行隐藏數據
首先我們隐藏一行,然後按SHIFT ↑鍵,然後單擊格式刷,刷向後面所有的行,這樣就隔行隐藏了一行,操作動圖如下所示:
6、為相同内容上相同顔色
我們希望讓所有的銷售一部都标記成某種顔色,可以選擇調好的格式,雙擊格式刷,然後按ctrl H進行查找全部内容,按CTRL A全選數據,所有的銷售一部都被标記了指定的顔色了。
7、合并單元格不合并内容
正常情況下,相同内容進行合并單元格的時候,隻會保留左上角的一個内容
但是使用格式刷進行合并的單元格内容,都會進行保留,如下所示:
關于格式刷快速調整格式的這些個技巧,都使用在平時工作中,提升辦公效率,用起來吧~
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