在處理表格數據時,我們經常會使用到條件格式,對指定條件的單元格填充特定的顔色。
下面作者君就簡單地根據數值大小來設置條件格式。
如下圖中,當訂單數量大于一定的值時,單元格填充為一種顔色,而小于一定值時,填充為另一種顔色。
首先我們在開始工具欄的功能區中找到條件格式選項。
點擊“突出顯示單元格規則”,先選擇大于。
随意設置數值大于1356.5,并在後側的“”設置為“”框中選擇一種填充方式,這裡作者君随機選擇了“淺紅填充色深紅文本”,即單元格顔色為淺紅,裡面的文本顔色為深紅。
再将小于1356.5的數值做一個填充顔色的設置,得到下圖:
這樣一來,訂單數量便根據值大小的條件格式設置,而顯示出不同填充顔色。
但在工作中,我們可能在突出顯示這些單元格以後,還要進行單元格的統計、排序和篩選等,下面就接着來介紹條件格式填充顔色的排序和篩選。
從昨天的文章中,大家可以右擊單元格快速進入篩選設置,也可以點擊功能區的篩選選項。
點擊篩選圖标,在下拉界面中可以找到“顔色排序”的菜單。
在右側的預覽中,可以清楚地看到我們之前通過條件格式設置的填充顔色和字體顔色,點擊任意顔色,系統會自動以該顔色進行排序。
篩選也是同理,在篩選下拉界面中,内設了“按顔色篩選”的功能。
我們可以通過公式或其他條件,對單元格格式進行填充顔色和字體顔色的設置,然後通過這些顔色的排序和篩選,而對表格數據進行處理,得到自己需要的效果。
但通過條件格式填充的顔色并不能直接通過查找功能進行查找。
如何根據條件格式的填充顔色來統計單元格的個數,則可以用公式來統計,也可以在篩選後進行統計。
以上就是今天的全部内容,歡迎關注作者君,一起學習更多的excel知識!
閱讀更多:
WPS表格打開總是出現引用更新其他表格數據怎麼辦?
Excel表格智能填充有多牛誰用誰知道
Excel表格快速統計指定顔色的單元格個數
,