自2012年電子發票橫空出世以來,有越來越多的地方開始使用電子發票,但是使用手工報銷單的企業卻依然不在少數,特别是一些中小型企業。但手工報銷單的弊端越來越突出,填寫麻煩、審批麻煩、統計麻煩、保存也麻煩,而且遇到發票是電子發票的情況,還要把電子發票打印出來再貼到手工報銷單上......
或許你也還在為報銷“頭秃”?不妨試試辦公逸報銷。
一、告别手工報銷單員工可以随時随地在應用端填寫電子報銷單,報銷單的模闆是已經設置好的,員工隻需要針對性地對頁面内信息進行選擇或填寫即可,不用再浪費大量時間填寫姓名、部門等信息。
電子報銷單
二、對接電子發票辦公逸報銷能輕松對接電子發票,紙質發票可以直接拍照上傳,電子發票可以上傳pdf文件,并且微信發票也能直接對接,完美解決了手工報銷單需要打印電子發票的弊端。
對接電子發票
三、擁抱移動審批使用辦公逸報銷應用之後,不僅員工填寫報銷單方便,相關負責人審批報銷單也不再受時空限制了。員工提交報銷單時能夠直接提交給負責人,負責人在應用端能夠清晰地看到待審批和已審批的内容,可以随時随地進行審批,這不僅節約了大量的時間,還提高了效率。
移動審批
四、高效控制費用手工報銷單的最終“歸宿”是财務部,而将報銷單内容輸入賬務系統并統計對财務部人員來說,無疑是工作量巨大的一項工作,辦公逸報銷能輕松解決這個令财務“頭秃”的問題。
在保存方面,報銷單可以被記錄,如果負責人需要翻閱一段時間内或一個項目的報銷情況,能夠輕松查閱;在統計方面,财務人員不用再耗費大量時間把報銷單信息錄入系統,因為系統能夠自動生成;在資金控制方面,部門負責人可以在應用端查看成員的報銷款數據,管理員在後台也可以清晰地看到報銷費用的具體情況,能夠高效控制費用。
應用端數據報表
後台數據統計
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