工作表編輯完後，用戶可以利用Excel 2003提供的各種格式工具欄和排版命令美化工作表。例如設置背景圖案、工作表标簽顔色、單元格和表格的邊框線等内容。

一、設置邊框和底紋

在Excel 2003中，工作表中的邊框線是系統預設的，如果用戶不自行設置邊框，打印出來的工作表将沒有邊線，因此，用戶須要為工作表中的數據添加邊框，以使工作表美觀。為了突出顯示某些數據，還可以為其添加底紋，下面将對其進行具體介紹。

1．添加邊框

添加邊框的具體操作步驟如下：

（1）選中要添加邊框的單元格或單元格區域。

（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格”對話框，單擊“邊框”标簽，打開“邊框”選項卡，如圖1所示。

圖1 “邊框”選項卡

（3）在“預置”選區中選擇相應的選項，設置單元格或單元格區域的内邊框和外邊框。

（4）在“邊框”選區中選擇相應的單元格應用邊框，也可以在“邊框”選區預覽框内要添加邊框處單擊鼠标。

（5）在“線條”選區的“樣式”列表中選擇一種線型。

（6）在“顔色”下拉列表中選擇一種邊框顔色。以上參數設置如圖2所示。

圖2 設置邊框參數

（7）單擊“确定”按鈕，效果如圖3所示。

圖3 添加邊框效果

2．添加底紋

給工作表的單元格添加底紋，可以改善工作表的視覺效果。其具體操作步驟如下：

（1）選定要添加底紋的單元格或單元格區域。

（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，單擊“圖案”标簽，打開“圖案”選項卡，如圖4所示。

圖4 “圖案”選項卡

（3）在該選項卡的“顔色”列表中選擇一種顔色；在“圖案”下拉列表中選擇底紋圖案。

（4）單擊“确定”按鈕，效果如圖5所示。

圖5 添加底紋效果

提示：利用“格式”工具欄中的“邊框”按鈕

、“填充顔色”按鈕

和“字體顔色”按鈕

也可以給工作表單元格設置邊框和底紋。

二、設置單元格格式

單元格格式主要是指單元格中文字、數字的格式以及單元格的對齊方式。為單元格中的數據設置合适的格式，有助于美化工作表。

1．設置字符格式

單元格中數據字體、字形、字号和顔色的設置方法：

（1）選定要設置字符格式的單元格或單元格區域，選擇“格式”→“單元格”命令，彈出如圖6所示的“單元格格式”對話框。

圖6 “單元格格式”對話框

（2）打開“字體”選項卡，對字體、字形、字号等進行設置。

（3）單擊“确定”按鈕，設置字符格式後的工作表如圖7所示。

圖7 字符設置效果圖

2．設置數字格式

Excel 2003包含多種數字格式，如貨币格式、日期格式等，具體設置方法如下：

（1）選定要設置的單元格或單元格區域。

（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖6）。

（3）打開“數字”選項卡，選擇數字格式類型進行設置。

（4）單擊“确定”按鈕即可。

3．設置數據對齊方式

設置對齊方式的操作步驟如下：

（1）選定要進行設置的單元格或單元格區域。

（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖6）。

（3）打開“對齊”選項卡，設置數據對齊方式。

（4）單擊“确定”按鈕即可。

三、自動套用格式

Excel 2003内置了大量的工作表格式，其中對表格的各組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可以使工作表變得更加美觀，又可以節省時間，提高工作效率。自動套用格式的具體操作步驟如下：

（1）在工作表中選取要自動套用格式的單元格區域。

（2）選擇“格式”→“自動套用格式”命令，彈出“自動套用格式”對話框，如圖8所示。

圖8 “自動套用格式”對話框

（3）在該對話框的列表框中選擇需要的格式，然後單擊“确定”按鈕，即可自動套用格式，效果如圖9所示。

圖9 自動套用格式效果

四、添加背景

用戶可以給工作表設置背景圖案，讓工作表具有像Windows牆紙一樣的效果，其具體操作步驟如下：

（1）選中要添加背景圖案的工作表。

（2）選擇“格式”→“工作表”→“背景”命令，彈出“工作表背景”對話框，如圖10所示。

圖10 “工作表背景”對話框

（3）在“查找範圍”下拉列表中選擇作為工作表背景圖案的文件。

（4）單擊“插入”按鈕即可，效果如圖11所示。

圖11 背景效果圖