Hello.大家好,工作中我們我們經常會遇到重複彙總或統計某些數據的情況,比如公司的全年的銷量數據表,每天都會有新的數據添加進來,老闆要求我們統計每種類别的成本與價格總和來計算利潤,其實對于這樣的問題,我們可以制作一個數據模闆,點擊刷新後就會自動的彙總數據,非常的方便
制作模闆的方法非常的多,今天跟大家分享一種最簡單的方法就是使用超級表加數據透視表,實現模闆的制作,首先我們點擊表格中的一個單元格,然後按快捷鍵Ctrl t調出插入表的界面,勾選包含标題,點擊确定
緊接着點擊插入功能組選擇數據透視表,我們将類别放在行區域,将價格與成本放在值區域,這樣的話數據就會根據類别來彙總成本以及價格
緊接着在分析功能組中找到字段項目和集選擇計算字段将名稱設置為利潤,在公式中點擊價格輸入一個減号然後點擊成本,點擊确定,這樣的話在數據透視表中就會多出一個利潤的字段,這就是每個類别的總利潤了
這樣的話當我們在表格中添加數據的時候,隻需要回到數據透視表中,點擊鼠标右鍵選擇刷新就能将添加的數據自動添加的數據透視表中,實現自動彙總的效果
怎麼樣,你學會了嗎?
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