當事情一多，忙得焦頭爛額時候，需要把事情記在日程表上，免得遺漏。個人最高峰時候試過一天要幹14件生活和工作上大大小小的事情，如果沒有日程表肯定會遺漏了。

另外作為一年出差高達200多天的出差狗，每次月底報銷時候總要翻看日程表，查看出差記錄，過往住宿和過路過橋費。如果沒有日程記錄，這些就會遺漏忘記了，損失的都是自己白花花大洋啊。

對于使用什麼日程管理軟件，2015年還做過調研，滿足以下需求：

• 一是要電腦和手機都得同步，電腦或手機端編輯修改，兩者都可以相互同步。因為手機是随身帶的，總不可能随時打開電腦看自己還有什麼日程安排吧？
• 二是可以制定周期性日程，比如說每月信用卡還款、每周開會彙報，一次制定就固定周期提醒了，不用每次自動手動錄入了吧？
• 三是日程表裡可以記錄日程細節，比如備注出差車列、目的地、同行人員等。
• 四是長期穩定發布的軟件。因為日程表一用有可能就持續生涯幾十年了，不會因為用個一兩年就淘汰不用了。
• 五是軟件數據安全有保障，不會洩露自己個人信息等。

經過一番調研，覺得最合适的是微軟公司開發的outlook。可能很多人用的是outlook郵箱功能，日程功能用得不多吧。

因為windows安裝Office自帶outlook；安卓手機自帶的日曆app可以同步“日曆賬戶”，在app中添加outlook賬戶。這樣就實現了電腦和手機日程同步功能了。

下面說說outlook裡常用的功能：

• 日程事件

在outlook裡對應是“約會”。通過“新建約會”制定日程

• 全天事件：

比如說出差在外，這算全天事件了，直接勾選上這個選項，會在日程表裡顯示長長的一橫道，從開頭到結束日期，很方便統計出差時長等。

• 任務：

對于那種沒有具體時間要求的事情，通常需要花費一大段時間（通常在短時間内完不成），可記錄到outlook裡任務。比如發論文、寫專利、學技能、證書繼續教育等等。很有可能因為一忙就把這些事情給忘了，時不時查看任務列表提醒一下自己。

• 重複周期

像周期性的日程，如信用卡還款、貸款按揭這些都可以在outlook裡日程“重複周期”選項裡每月定期提醒生成，再也不會忘記還款這些事情了。

關于重複周期這個事情，2014年之前我的信用卡還款是靠支付寶短信自動提醒的，後面支付寶取消短信提醒沒有注意到，有一個月過了賬單還款日好幾天了才意識到還沒還款，吓得連忙把信用卡還上。幸好那期信用卡賬單沒多少錢，補了點滞納金，并且跟信用卡客服溝通。後面自己還查詢個人征信記錄，看看是否有征信污點。後面就決定靠自己提醒賬單期限了，不靠支付軟件提醒了。

還有每周跑步鍛煉等也可以實現嘛，另外汽車等設備定期維護也可以勾選上，像我個人玩的無人機锂電池需要定期充放電，設定是每月第一個節假日，這個方便多了。

具體可以查看無人機锂電池儲存方法及注意事項

同時還有生日、大大小小紀念日，也可以通過重複設定每年提醒實現提醒嘛。

人越是長大，越發感覺時間過得越快，時間飛快地向後流逝。從2015年到現在，“時光是一天天的過去了，大大小小的事情也跟着過去，不久就在我們的記憶上消亡”，所幸還有outlook裡記錄了這五年日程記錄，包括生活和工作的點點滴滴。有時候翻看日程，回過頭來這5年來經曆，想想這段時間究竟幹了些什麼，時間都到哪裡去了，物是人非，換了單位，生活和工作的變動，還是唏噓不已。