WPS 2019文件窗口中能同時打開多個不同類别的文件标簽。别小看這些簡單的标簽,其實我們可以用它來方便地完成許多平時通過别的途徑來實現的任務。
1. 不懼丢失 文檔一鍵備份于網絡
右鍵單擊某個文件标簽,從彈出的菜單中選擇“保存到WPS雲文檔”,就可以将當前文檔保存到WPS雲端。同時還可以新建文件夾、為文件更名或更改文件的保存類型等(圖1)。
小提示:将文檔保存到WPS雲端的前提是,先要以網絡賬号登錄WPS 2019。
2. 格式轉換 實現文檔最大化兼容
右鍵單擊文件标簽,選擇“另存為”,可實現當前文檔的格式轉換。從這裡另存的文件目标地可為雲端,還可以是本地,标簽所在文檔的類别不同,可選的另存項目類型也會不同(圖2)。
3. 沒帶路徑 文件在哪很快能知道
由于WPS2019打開的文件标簽上并未顯示文檔的路徑,這樣如果要獲知文件保存在哪裡,還得通過搜索或另存定位。其實不用那麼複雜,隻需右鍵單擊文件标簽,選擇“打開所在位置”即可自動打開文件所在文件夾并定位到該文件(圖3)。
4. 文檔版權 随心修改外加自定義
通過在文檔标簽右鍵菜單中選擇“屬性”,然後在“摘要”選項卡下,即可填寫或修改作者、經理、單位等版權信息。
此外,在“自定義”選項卡中,還可以對更多的版權信息項目進行修改、删除,或添加新的版權項目(圖4)。
5. 文件更名 無需退出編輯再操作
以往我們要對正在編輯的文件進行更名,需要存盤後再改名或在另存為時重新起名。現在隻需在文件标簽上右鍵單擊,選擇“重命名”即可更改當前文件的名稱了(圖5)。這樣,點擊存盤圖标,會直接以更名後的名稱保存文件。
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