盤點之前,固定資産管理部門、的使用部門和财務部門應對固定資産賬簿開展核對,确保賬目相符。企業應當建立固定先确認固定資産的規定,公司對固定資産的定義如何掌握;這樣你就可以在存貨時分清哪些是低值易耗品,哪些是固定資産。
如果資産有固定資産清單,首先對資産固定資産開展分類,掌握公司的固定資産;了解公司的組織結構,看看辦公室、生産部、倉庫等部門。資産盤點組對固定資産開展盤點,依據盤點效果填寫信息固定資産盤點表,并與帳簿記錄核對,對帳實不符、固定資産盤盈、盤虧的,編寫固定資産盤盈、盤虧。
固定資産産生盤盈、盤虧,應由固定資産的使用部門和管理者逐筆找到根本原因,一同編寫盤盈,盤虧處理,并經企業授權部門或人員準許後由财務部門及時性更改相關賬簿記錄,以反映固定資産的具體情況。與存貨相比,固定資産丢失或失竊的可能性較小,但其存在時間長,物質實體與賬面記錄不一緻,或是物質實體已處在不正常的使用情況,或更有可能遺忘。
對固定資産開展定期盤查是保護财産的必要措施。商業機構應該定期(依據财産的性質而有所不同,通常至少每年一次)開展盤點)。盤點應由負責保管、記賬等不同職能的人和與工廠設備無關的外來者一同承擔。盤點效果記錄在盤點單上,清單内容包括:固定資産的名稱、種類、編号、存放地點、當前的使用情況、所處情況等。盤點人員(一般要求2人以上)在盤點清單上簽名。在現場盤點完畢後,應将盤點清單的内容與固定資産卡核對,如果發現有出入,或是固定資産已經處在不能正常的使用情況,應由固定資産保管部門審查其根本原因,并經一定的準許程序,方可開展賬面更改。每批盤存的清單應歸檔保存。
固定資産盤存清單
單位在準備的使用條碼管理固定資産之前,需要對已有固定資産開展大範圍評估,所以稱之為固定資産盤點。
一是做好固定資産盤點前的準備工作。要建立一支固定資産盤點組,明确其職責分工。這一固定資産盤點組将負責制訂這一清單。
另一方面,要利用賬務清理效果,制作一份用以盤點的固定資産明細表格,通過對賬務開展清理,并結合資産的占用和的使用情況,按要求填寫信息。
再次,我們可以依據現場盤點數據和核對相關情況,對固定資産開展盤點和核實。對存貨開展分類,并編寫存貨清單,以便公司開展盤點。
第4步,固定資産的非賬面盤點。在盤點過程中,我們要依據盤點情況編寫固定資産盤點表,與基準日的報表開展核對,并對盤點中産生的不一緻情況開展說明。
最終,我們還需要針對固定資産盤點和核算中存在的問題,對員工提出的意見開展處理。
雲呐緻力于為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通信類等行業提供一站式數字化資産管理系統解決方案。,