技巧,往往是簡單高效的,易懂易理解且易應用的……
一、Excel技巧:批量調整數據。
目的:将所有員工的“月薪”上調500。
方法:
1、在任意空白單元格中輸入需要調整的目标值,并複制。
2、選中需要修改的目标單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框。
3、選擇【運算】中的【加】并【确定】即可。
解讀:
【選擇性粘貼】功能中的【運算】除了【加】之外,還可以實現【減】、【乘】、【除】功能,可以根據實際的需要進行選擇。
二、Excel技巧:自動對齊邊框線。
目的:将插入的圖片自動對齊邊框線。
方法:
1、在目标單元格中插入圖片。
2、按住Alt鍵,選中圖片,沿着邊框線拖動即可。
解讀:
1、拖動邊框線時,可以上下左右移動,也可以沿着對角線移動。
2、通過此方法設置的圖片在改變單元格大小後,圖片的大小并不會改變,如果要使圖片随着單元格的大小而改變,需要将其屬性設置為【随單元格改變位置和大小】。
三、Excel技巧:批量清除換行。
目的:清除“備注”列内容中的換行符。
方法:
1、選中需要操作的目标單元格,單擊【編輯】選項卡中【清除】下的【清除格式】命令。
2、對清除後的單元格内容設置字體、字号等。
解讀:
在對清除格式後的目标單元格設置字體、字号等格式時,可以使用格式刷批量設置。
四、Excel技巧:複制整個工作表樣式。
目的:将表1的樣式複制到表2中。
方法:
單擊表1中的任意單元格區域,單擊格式刷,切換到表2中,單擊數據區域左上角的單元格即可。
解讀:
除了上述方法外,還可以複制整個工作表,清除内容保留格式後,再填充内容即可。
五、Excel技巧:一次将數粘貼到多個工作表。
目的:将表1中的數據一次性複制到其他備用工作表中。
方法:
1、選定表1及需要填充的工作表(如果不連續,則用借助Ctrl鍵依次單擊,如果連續,則借助Shift鍵一次實現),在表1中選定需要填充的内容。
2、單擊【編輯選項卡】中【填充】的下拉箭頭,選擇【至同組工作表】,打開【填充成組工……】,單擊【确定】即可。
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