Excel中篩選功能,可以幫助我們快速的篩選排序數據,查看到有用的結果。
Excel數據篩選是日常工作中使用最多的功能,常用的數據篩選功能包括【自動篩選】和【高級篩選】,其功能十分強大。但是對于高級篩選使用的人并不是很多,高級篩選可以處理很多使用公式才能處理的問題。
今天就和大家來分享一波Excel數據篩選技巧,希望對你有所幫助。
一、篩選1、快捷鍵
篩選的快捷鍵為【Ctrl Shift L】,非常實用,取消篩選和重新篩選均為此快捷鍵。為什麼十分實用呢?當我們重新篩選時需要清除原有的篩選記錄,如果不通過快捷鍵操作,需要一項一項的清除原有的篩選記錄,肉眼很難分辨已有的記錄,那将十分麻煩。
2、文本篩選
文本篩選既可以在搜索欄處搜索相關内容,也可以設定條件進行篩選。直接在搜索欄處輸入搜索内容或者在文本篩選條件處篩選相應的條件即可。
3、日期篩選
日期篩選不僅可以篩選出确定的日期,還可以選擇日期區間進行篩選。比如需要篩選2019年12月20日至2019年12月31日的訂單數據。
4、數值篩選
數值篩選方式多樣,日常工作過程中,常常需要篩選出确定條件的數值,比如披露前5大供應量或銷售記錄等情況。
5、顔色篩選
除了常見的文本、日期和數值篩選外,還可以通過顔色進行篩選。當我們查看若幹條數據時,常常需要對異常數據通過顔色标記。比如需要篩選标記為藍色的異常銷售記錄。
二、高級篩選
1、篩選不重複值
通過高級篩選的方式,清除重複值,保留唯一值。
單擊【數據】-【高級】,在彈出的對話框中選擇【将篩選的結果複制到其他位置】,在【列表區域】中選擇區域A1:F54,在【複制到】選擇H1單元格,勾選【選擇不重複記錄】,最後單擊【确定】。
2、一對多篩選
篩選篩選右面的條件給出來的所有的記錄。
單擊【數據】-【高級】,在彈出的對話框中選擇【将篩選的結果複制到其他位置】,在【列表區域】中選擇區域A1:F51,【條件區域】選擇H1:H5區域,在【複制到】選擇H8單元格,最後單擊【确定】。
3、多對多篩選
與一對多篩選類似,高級篩選可以同時設置多個條件使得篩選結果具有唯一性。
單擊【數據】-【高級】,在彈出的對話框中選擇【将篩選的結果複制到其他位置】,在【列表區域】中選擇區域A1:F51,【條件區域】選擇H1:I5區域,在【複制到】選擇H7單元格,最後單擊【确定】。
4、按指定标題篩選
在有些情況下,原标題的格式被打亂,需要按照新的标題格式進行篩選。
單擊【數據】-【高級】,在彈出的對話框中選擇【将篩選的結果複制到其他位置】,在【列表區域】中選擇區域A1:F51,【條件區域】選擇H1:J1區域,在【複制到】選擇H1:J1單元格,最後單擊【确定】。
5、“And”與“Or”條件篩選
同時滿足多種條件進行篩選,講一種最複雜的情形,“And”與“Or”同時參與篩選。篩選淨買入額大于0且上榜次數大于45或者背景人數大于40的記錄。
單擊【數據】-【高級】,在彈出的對話框中選擇【将篩選的結果複制到其他位置】,在【列表區域】中選擇區域A1:G51,【條件區域】選擇I1:K3區域,在【複制到】選擇I5單元格,最後單擊【确定】。
三、高端的篩選——切片器
不似篩選功能那麼麻煩,Excel切片器功能可以直接生成多個按鈕,隻需輕松點幾下,就能快速得到我們想要的結果。
Excel切片器必須在數據透視表或超級表中使用,在普通的表格裡是不可使用的。因此使用切片器功能時,我們可先将表格進行轉化。如下操作,先将表格轉換成超級表。
選中數據區域任意單元格,然後使用Excel快捷鍵「Ctrl T」确定,即可将表格轉為超級表。當然,你也可以進入「插入」-「表格」-「表格」已達到同樣的效果!
将表格轉換為超級表後,就可以開始使用切片器了。
将光标定位到數據區域的任意單元格中,然後點擊「設計」-「工具」-「插入切片器」,在彈出的「插入切片器」選項框中,選擇需要篩選的字段。
舉例這裡選擇部門,在彈出的切片器中點擊篩選的内容,就能清楚呈現出篩選結果。
此時可以看到,在切片器上還有兩個按鍵,一個是多選,一個是清除篩選器(也就是清除篩選結果)。
如果不想顯示切片器界面,我們可以選中切片器,再按下「Delete」就能關掉。
多個條件篩選
使用切片器也可以選擇多個條件進行篩選。比如在插入的時候,選擇「部門」和「性别」,進行多條件篩選。
以上就是和大家分享的Excel數據篩選技巧,你都學會了嗎?
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