Excel表中有一個功能叫作分類彙總,我們為什麼要學會分類彙總呢?學會之後,你就可以用更短的時間,完成相同的工作結果!這樣也是工作能力強的體現!
1、批量合并相同單元格
如下圖所示,A列中區域有很多都是相同的,看着就眼花,那麼怎樣批量合并相同單元格呢?效果如圖所示!
合并單元格人見人愛,但是會給後期數據處理帶來麻煩!
但是使用分類彙總功能批量合并相同單元格,就不一樣了,這個其實是假合并,看着是合并單元格,實際上是有數據存在的,也不會給後期數據處理帶來困擾。
2、按業務員彙總銷售數量
第一步:排序
點業務員數據列中任意單元格,在【數據】選項卡下【排序和篩選】組中選擇【升序】
第二步:分類彙總
點數據區域中任意單元格,在【數據】選項卡下【分級顯示】組中選擇【分類彙總】
在彈出的【分類彙總】對話框中設置如下,點【确定】
3、多級分類彙總
一級很簡單都會操作,但是多級你會嗎?
比如:按照業務員和品名分類彙總
先将業務員和品名進行排序
【數據】-【分類彙總】,分類字段選擇【業務員】,點【确定】
【數據】-【分類彙總】,分類字段選擇【品名】
注意:這裡有個步驟非常重要,要取消勾選【替換當前分類會彙總】。點【确定】
4、按品名分頁打印
先将品名列排序
然後在【分類彙總】對話框中,分類字段選擇品名,勾選【每組數據分頁】,點【确定】
若需要打印相同标題,在【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中選擇【打印标題】
在彈出的【頁面設置】對話框中選擇頂端标題行,點【确定】
點打印可以看到是按品名分頁的,且每頁都有相同标題。
5、删除分類彙總
不想要分類彙總,該怎麼删除呢?
【數據】-【分類彙總】,在【分類彙總】對話框中,點【全部删除】
Excel“分類彙總”你學會了嗎, 看完是不是覺得,原來這麼簡單,學會之後工作效率大大加強!做一個不加班的上班族!