新建PPT的時候，你注意過頁面大小麼，還是按照默認的尺寸一路往下做？

如果不注意頁面比例的話，很可能在播放的時候出現難看的黑邊哦~

隻有當PPT的比例與投影儀分辨率比例一緻時，才可以鋪滿屏幕，顯得舒服。不然就會在上下或左右留下黑邊。

而我們最熟悉的PPT比例，莫過于「4:3」和「16:9」兩種。

在 PowerPoint 中，頁面的默認比例原本是比較方的「4:3」，但在 Office 2013 之後的版本裡，它也與時俱進地變成了「16:9」。

當然，我們可以很方便地在不同比例之間進行切換。

打開【設計】選項卡-【幻燈片大小】，可以選擇你需要的比例。

在切換比例的時候，會彈出這樣的對話框：

從兩個示意圖你也能猜出大概來：

【最大化】是通過裁剪畫布，達到新指定的頁面比例，可能會内容無法完整顯示在頁面中；

【确保合适】是通過拓展畫布，達到新指定的頁面比例，可能會在頁面上産生白邊。

不好理解？直接看案例~

下面的案例，就是兩頁16:9的幻燈片，修改為4:3時，選擇不同選項的結果。

不管你選擇了哪種方式，修改比例後都要重新确認一遍PPT各個頁面能否正常顯示。

在窗口的左下方點擊【幻燈片浏覽】 可以同時看到多個頁面，幫你更快地檢查。

在要修改的那一頁雙擊，即可回到該頁的普通視圖，進行修改~

其實在一般的日常工作演示中，PPT比例跟投影儀不匹配，大不了就是上下一點黑邊，雖說乍一看有些别扭，可也無傷大雅。

不過，在下面的這種情況，可馬虎不得！

02 特殊場合設備特殊的PPT比例

發布會上可以經常看到一些特殊比例的幻燈片。

在這樣的情況下就要用到【自定義幻燈片大小】了。

點擊後即可在【寬度】、【高度】處自由設置尺寸，不過要注意，寬高都不能超過142.24厘米。

所以，這裡填寫的數值就可以根據需求進行換算。

比如你的LED屏幕寬5米，高2.5米，比例是2:1，你可以設置幻燈片的寬高分别為100厘米、50厘米，或者120厘米、60厘米。

一般來說尺寸越大，投影畫面越清晰（文件越大）。

記住，如果你參加活動或者要辦年會，現場使用的是LED屏幕，一定要确認尺寸！

不然到現場發現PPT尺寸不對，你一定會死的很難看（不要問我是怎麼知道的）

03 頁面方向，也有大用處

你注意過麼，幻燈片大小的右側還有一個【方向】，可以設置幻燈片頁面是【縱向】還是【橫向】。

幻燈片常規情況下都是「橫向」，有沒有「縱向」的使用場景呢？

很多人也會在PPT裡做出豎版的海報。

不過，除了制作海報，還有一個很好的用途，那就是「移動端顯示」。

群分享中，使用豎版的PPT，好處有這樣幾個：

❶更大的可用顯示空間。

再也不用為難地把手機轉來轉去，或者縮放後一點點拖動查看内容。

❷大量的豎版圖片都可以用了~

比如本次分享中我想引用《七龍珠》中的一頁漫畫，如果是做橫版，采用左圖右文的版式，在豎屏上想看清圖片上的對話會很麻煩，但是用了豎版完美解決。

給你分享一個技巧，如果你想制作豎版PPT，搜索「手機壁紙」就會得到大量的精美素材，上面案例中的背景圖片就是一張手機壁紙哦。

❸二維碼橫版的排版，曾經遇到過二維碼掃不出來的情況，可能是壓縮或者不夠大，但對于豎版空間來說無壓力，大大的二維碼，怎麼都能識别出來。

隻是轉一個方向，這個做法并不難，隻是我們思維裡習慣了PPT是「橫版」。

如果你或者你的朋友經常在群裡做分享，在手機上發截圖，不妨試着打破思維定勢，或許你會讓聽衆們學習的體驗更好。

搞定PPT尺寸隻是第一步，接下來還要根據不同場合，選擇合适的風格。

年中報告的PPT要怎麼做的更專業？

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