我們的鍵盤上都有一個鍵，F4，就在鍵盤的最頂一行。雖然它在鍵盤上最顯眼的地方，我們卻對它的用處了解甚少。

就我對它的了解，平常用得最多的，就要屬【關閉】這個功能，也就是【AltF4】這組快捷鍵，它可以然我們在不操作鼠标的情況下完成對文檔的關閉、軟件的關閉、電腦關機。

既然在C位，它肯定會有很多重要的用途。那麼今天我們就了解一下他在office中的用處。

1 【F4】代替【Ctrl V】

在office編輯的時候，會遇到按下一次【CTRL C】，再執行多次【CTRL V】的情況，時間久了，手指頭會疼對不。為了簡化這個流程，解放手指，我們可以在執行一次【CTRL V】之後，下面的操作都用【F4】鍵來代替。不僅僅是對文字有效，對word中隻要牽扯粘貼的地方都有效。

2 【F4】簡化合并單元格操作

合并單元格，合并單元格是一件比較痛苦的事情，如果在不同的行進行多次的單元格合并，不同行的合并隻能靠一次一次的選擇→右鍵→合并單元格。在用傳統方法完成第一次單元格合并後，其他單元格的合并就可以用【F4】來操作了，後期不管你是選擇了幾個單元格，他都會執行合并單元格。需要注意的是，後期不能有其他的操作進來，不然你【F4】會執行你最後一次的主動操作。

3 代替格式刷中的格式粘貼功能

格式複制的快捷鍵是【Ctrl shift C】，格式粘貼的快捷鍵是【Ctrl shift V】,道理和上面兩條一樣，進行一次格式粘貼後，就可以去其他地方用【F4】進行格式粘貼。也是解放手指的操作。

4 文檔選擇性“标紅”“黃底色”

有時候我們為了突出，會對文檔中不同的地方進行标紅和黃底顯示，也是同樣的操作，在對一處的文字進行了标紅或者黃底顯示之後，就可以用【F4】進行後續文字的處理工作。免去了多次點擊鼠标的困擾。

5快捷設置圖片尺寸

我們在文檔中需要将圖片的尺寸統一才能讓文檔好看，那麼我們對一張圖片進行尺寸調整後，選擇其他圖片，就可以很輕松的将圖片的尺寸調整為需要的尺寸。

以上是對【F4】的一些實際應用進行的闡述，其實它還以用到很多很多重複操作的地方，提高office編輯的效率，節省我們的工作時間，讓我們早點下班。更多的操作，需要您去挖掘。

擴展：

【F1】打開當前程序的幫助文檔。

【F2】系統中，選中一個文件後，按下，即可快速重命名。word中：快速移動文字和圖片。選中移動目标，按一次F2，将光标放到目标位置，按下回車，移動成功；

【F5】刷新當前網頁，刷新桌面。

【F9】word中更新域

【F12】另存為。不需要依次點擊“文件”-“另存為”啦。

希望本文能幫到您。