小夥伴們好啊,今天老祝以一個實際表格為例,和大家分享一期關于Excel文檔打印的設置方法。
如下圖所示,是一份從系統導出的Excel文檔,實際數據有1000多行:
接下來咱們就看看如何從Excel文檔變成紙質文檔:
1、設置格式:
2、設置紙張和頁邊距
打印多頁表格時,頁邊距可以設置的稍窄一些。
居中方式選擇水平居中,這樣打印出來的文檔不會在紙上跑偏:
3、添加頁碼:
如果打印頁數比較多的文檔,一般都需要添加頁碼。
假如需要雙面打印,咱們還可以設置奇偶頁不同的對稱頁碼。
注意設置對稱頁碼時,步驟二的左側頁邊距要多出一厘米,目的是預留出裝訂線:
設置了對稱頁碼的文檔和圖書頁碼類似,奇數頁的頁碼在右側,偶數頁的頁碼在左側:
4、設置打印标題
多頁紙打印時,注意每一頁盡量都要有标題,這樣不僅美觀也便于閱讀:
5、打印預覽
最後還有一個重要的步驟,就是在打印之前一定要記得預覽一下,确認無誤再執行打印,否則可能要浪費好多的紙了。
好了,關于Excel文檔打印的内容,咱們就先分享這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!
圖文制作:祝洪忠
,