公司内部印章重要性?企業行政工作，印信使用要當心行政人員在日常的工作中，有一個很重要工作，便是企業印信的使用企業内部的公章、财務專用章、合同專用章、發票專用章等等，在使用的時候必須要注意區分，每種印章都負責專用于處理特定的事務，不可用進行混淆，我來為大家講解一下關于公司内部印章重要性?跟着小編一起來看一看吧!

公司内部印章重要性

企業行政工作，印信使用要當心

行政人員在日常的工作中，有一個很重要工作，便是企業印信的使用。企業内部的公章、财務專用章、合同專用章、發票專用章等等，在使用的時候必須要注意區分，每種印章都負責專用于處理特定的事務，不可用進行混淆。

行政人員在進行企業印章的使用中，應特别注意使用的規範化，因為所有的印章的使用都是有法律效益的，不可随便進行使用。下面跟着E企行一起來看看企業印章的使用規範吧。

一、總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法 。

二、印章的刻制

1、集團印章刻制均須報總經理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

3、選用國際、國内先進、适用的質料和種類。

4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制内部或對外用章，但須經總經理批準方可刻制。

三、印章的啟用

1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用事先須發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用範圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。四、印章的保管、交接和停用

(一)集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管；

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管；

3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險櫃。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。

(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進彙報，配合安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，印章須停用：

1、機構變動機構名稱改變；

2、上級部門通知改變印章圖樣；

3、印章使用損壞；

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時将停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一)使用範圍。

1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章；

2、凡屬集團内部行文、通知，使用集團内部印章；

3、凡屬部門業務範圍内加蓋部門印章；

4、凡屬合同類的用合同專用章；

5、凡屬财務會計業務的用财務專用章。

(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。

(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書内容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須将印章妥善移交，以免贻誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類：存根介紹； 信箋介紹；證明信（材料）。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字後辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

印信的規範使用關系到企業的正常工作運轉，行政人員應當特别注意，規範使用。

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