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word上的下拉菜單怎麼做
word上的下拉菜單怎麼做
更新时间:2024-11-26 10:04:55

在表格的中錄入人員信息時,針對“性别”、“婚姻狀态”、“學曆”等信息,我們可以通過“下拉選項卡”來提高錄入效率及降低出錯概率。

前面我們和大家分享在Excel中制作下拉菜單的方法,可點擊下方鍊接查看:

輸入太慢、總是打錯字?Excel制作多級下拉菜單,選擇錄入更高效

但是,很多同學可能不知道,其實在Word也可以制作下拉列表。

今天 ,和大家分享在Word中如何制作下拉列表。

演示效果

word上的下拉菜單怎麼做(Word如何制作下拉列表)1

演示效果

通過上圖我們可以看到通過下拉選項卡可以高效的錄入固定項,那麼,這種下拉列表選項卡應該如何制作呢?

操作方法

一、添加“開發工具”選項卡

因為制作需要使用到“下拉列表控件”,需要先添加“開發工具”選項卡。

在選項卡功能區按右鍵,選擇“自定義功能區”,打開Word選項對話框,在自定義功能區選項卡右側,勾選“開發工具”。

word上的下拉菜單怎麼做(Word如何制作下拉列表)2

添加“開發工具”選項卡

二、插入“下拉列表内容控件”

光标定位于單元格中,點擊“開發工具”選項卡——控件——下拉列表内容控件。

word上的下拉菜單怎麼做(Word如何制作下拉列表)3

插入“下拉列表内容控件”

三、設置控件屬性

選擇“下拉列表内容控件”,點擊“開發工具”選項卡——控件——控件屬性,打開内容控件屬性對話框 ,點擊下方“添加”按鈕,添加下拉列表屬性内容。

word上的下拉菜單怎麼做(Word如何制作下拉列表)4

添加下拉列表選項内容

設置好屬性後,将下拉列表控件複制到下一單元格中,其他的單元格直接按【F4】重複操作即可。

word上的下拉菜單怎麼做(Word如何制作下拉列表)5

将設置好的下拉列表複制到其他單元格

到此,下拉列表制作完成,我們可以通過點擊下拉列表,從中選擇快速錄入固定項。

下拉列表可以重複選擇,但如果在控制屬性設置中勾選了“内容被編輯後删除内容控件”,那麼選擇一次後下拉列表控件将被删除,不能再次選擇。

word上的下拉菜單怎麼做(Word如何制作下拉列表)6

勾選“内容被編輯後删除内容控件”隻能使用一次

好了,今天有關Word制作下拉列表的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們,掌握更多辦公技巧。

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