不同體裁文章所表現的對象、内容和寫作目的不同，采用的表達方式也不同。
普通寫作理論概括出的語言表達方式有五種：叙述、說明、議論、抒情和描寫。在應用寫作中，由于很強的實用功利目的，無太大的抒情和描寫空間。所以，應用寫作最常用的表達方式是叙述、說明和議論，而一般不用描寫和抒情。
應用寫作的表達方式
1.叙述：
叙述是應用寫作中最常用的表達方式。主要用來介紹事件的基本情況，介紹事件發生、發展與變化的過程，介紹人物的經曆和事迹，介紹問題的來龍去脈，說明原委等。在寫作中，要注意叙述要素的全面和叙述人稱的選擇。叙述要客觀、完整，線索清楚；多采用順序的方式，概括陳述；叙述人稱使用第一人稱和第三人稱。
2.說明：
應用寫作中，說明往往與叙述和議論關系密切，常常在陳述或議論過程中出現，主要用來解說清楚事物的形态、構造、性質、特征、成因、關系、功用，表述明白人物的經曆、特點等。說明在應用文中應遵守科學性、準确性，文字通俗易懂，樸實無華。
3.議論：
在應用寫作中，議論應用的相當普遍。經常在叙述、說明的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價，以便更鮮明、正确地表達觀點。在應用寫作中，一般不做長篇大論，不必三要素齊全、論證過程完整，往往點到為止，不做深入論證：或叙述事實後便下結論，或提出觀點後即舉例證明，一般無需周詳的論證推理過程。任何一種表達方式，都是為表現文章主旨服務的，這些表達方式常常不是單獨運用，更多的時候是相互配合、綜合運用的，隻是有主有次而已。我們應盡力娴熟地掌握這些表達方式，從而實現準确表達文意、突出主旨的目的。
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