物業管理工作的基本内容?主要負責工作事項:(一)、對外相關政府部門工作(處理群):,下面我們就來聊聊關于物業管理工作的基本内容?接下來我們就一起去了解一下吧!

物業管理工作的基本内容
主要負責工作事項:
(一)、對外相關政府部門工作(處理群):
1、房管二所物業管理工作群;
2、機團單位工作群;
3、社區機團單位工作交流群(工作安排)。
(二)、辦公室文書工作
1、辦公室會議、通知等文書(打印及複印)工作;
2、辦公室門面、大堂門面(張貼及撤除)管理;
3、協助業戶溝通等和通知管理;
4、每月更新員工(有新員工進入時)通信錄;
5、編輯《業主通信錄》,記錄好業主(有産權複印件)、租戶變化情況
6、打印保安及工程部排班表、保安巡邏表、工程部表格、假條、裝修申請表、驗收申請表,保安垃圾登記表、用電等表格
(三)、對業主、客戶管理
1、IC門禁卡登記、制作、領取、每月及年終統計(平衡);
2、業主投訴處理及跟進;
3、信息平台和客戶手機對業主的信息管理,跟進信息、微信、
通知,繳費明細跟進;
4、對業主開具證明;(開證明時需要業主提供房産證、業主
身份證原件及複印件)
5、開放行條(需要注意是否業主,是否有欠費)
6、、業主房屋裝修手續申請:包括
(1)、審核業主提交資料是否齊全;
(2)、提交開發商、物業審批;
(3)、同意裝修後協助收取裝修押金、裝修管理費、裝修工人出入證和押金;
(4)、裝修過程中的管理(對照管理管理規定協同工程部、保安部每天巡查業主裝修狀況,發現違規裝修及時制止,嚴重警告、書面警告、停電罰款處理)
(5)、裝修完畢須開發商、物業保安部、工程部、物業經理驗收合格并書面同意後,退還裝修押金。
(6)、業戶房屋漏水處理及跟進
(四)、協助工作
(1)、協助經理日常工作;
(2)、協助副經理維修基金工作;
(3)、協助保安部消防、治安管理;
(4)、協助财務部對業戶工作。
(五)、進行巡樓工作,并有記錄