不管是在哪個行業,哪個公司,哪個部門,大大小小的會議成千上萬,總有一篇會議紀要的任務會落到你頭上。
什麼?開會我不睡着就可以了,還要寫這無聊的東西,拿個錄音筆來吧,會後再慢慢碼字!還有些人會覺得,我都工作好幾年了,這事兒讓實習生幹就行了。
小編曾經也有過以上種種感受,但現在我覺得,做會議紀要是領導信任我的表現。
不僅讓我能夠參與會議其中,跟着各位大佬學習他們思考和解決問題的方法,還能夠提高我從公司全局看事情的視角,不隻局限在自己的一畝三分地。還能在各個領導面前混個臉熟,總是好處多多的。
那麼究竟如何讓自己不在會議中昏昏欲睡,正兒八經的做好會議紀要呢?
一、弄清對象驗明真身
分清會議紀要和會議記錄的區别
會議記錄:讨論發言的實錄,說白了就是一字不差的記錄所有人員的發言,不用思考不用總結不用公開,隻做資料存檔。
會議紀要:要求對會議内容進行歸納整理,總結要點,形成決策,準确傳達會議精神和指示,在一定範圍内公開和抄送。
二、開始前戲找到嗨點
弄清楚會議主題、明确參會領導
搞清楚開會是為了什麼?是為了協商解決某個問題還是宣貫集團重要決策?不同的會議性質不同,目的不同,也會導緻整個會議的“畫風”也不同,畫風不同,記錄的重點也更是不一樣。
知道了一場會議有哪些領導參加,就知道了這個會議有多重要(表現自己的時機也到了)。着重記錄大BOSS的發言,認真領會其發言的真實之意甚至弦外之音,做領導肚子裡的小蛔蟲,他說的你都懂,那麼恭喜你,可以“C位出道”了。
三、全神貫注快速運動
會議開始後,展現速度的時候到了,精神得高度集中,随時跟上現場的節奏。議程是什麼順序?大家對哪裡比較關心?提出了什麼解決辦法?領導做了什麼決策?
腦子裡得有一個思維地圖,清晰的展示出框架結構,即便是沒有參加會議的人,也能夠一眼看出這個會議的精神,了解哪些部門應該做哪些事兒。
四、事後一支筆逍遙似神仙
做好初步的會議紀要後,再次回顧正常會議,是否有遺漏的東西。若對某部分内容把握不準确,可利用錄音筆再次回顧,但不建議将錄音筆作為主要依賴工具。
其次,檢查自己的語言是否規範簡練,盡量少出現口語化的表達,平時可多聽多看新聞。
确認内容無誤後,依次給部門領導、大領導簽批。一次做的好,次次做的好,領導會帶你參加越來越多重要的會議,這對培養自己的大局觀、全局觀是非常有用處的。
望大家多學多練,精益求精,領導身邊的小紅人兒就是你了!
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