上回我們講到如何創建數據透視表。那如果在上次創建結果的基礎上增加若幹條數據後,數據透視表會相應作出更新嗎?答案是否定的。那數據源更新後,我們是否要删除之前已創建好的數據透視表,選擇完新數據區域後,重新創建新的數據透視表呢?有沒有更好的實現數據更新的方法呢?
新增數據
如上圖所示,在源數據源的基礎上新增3條數據後,重新查看數據透視表相關數據。把<部門>切換到“人事部”,查詢結果保持不變,“部門人數”仍然顯示為1。
更新數據後,數據透視表未作同步更新
将鼠标移至單元格J1處(也就是數據透視表表頭<部門>位置),打開【數據透視表工具】-【分析】-【更改數據源】-【更改數據源】編輯窗口;
更改數據透視表數據源
将<表/區域>數據更新為“Sheet4!$A$1:$I$40”後,按【确定】按鈕。選定數據透視源字段并對新生成的數據透視表作相應調整後,查看新增人員信息。
更新後的數據透視表
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