公司有标準PPT模闆，不懂具體怎麼使用！

網上下載了幾個G的模闆，套用内容後全變了，好難看！

這些都是朋友們反映的關于PPT模闆使用問題。

這是因為，在使用PPT模闆時，會因具體内容的不同，導緻模闆的圖片協調感、顔色、版式的發生變化。最終套完模闆後的效果，和原模闆相差較大。

一般人選PPT模闆的标準就是“感覺”、“好看”。

所以，要想正确高效的使用PPT模闆來制作PPT，我們要從認識PPT模闆開始，按有效的流程來使用。

如何正确使用PPT模闆

很多朋友很少做PPT，或者第一次接觸PPT，覺得PPT模闆是一種很高級的東西，在自己做PPT時，往往“不敢”随意改動模闆，隻是在模闆裡去填充文字。最終遇到文字、段落、圖片不一緻時，就不知道如何調整了。

所以，我們要先理解PPT模闆，它隻是一種适用于大多數PPT使用場景的版式設計。不要擔心改動它，要按照自己的内容做最好的排版。

PPT模闆的正确使用順序與習慣：

1、先完成文字内容，再套模闆

以目錄框架形式，列提綱，撰寫内容。完成内容後，按照你的使用場景，規劃大緻每頁PPT需要呈現哪些内容，做到心裡有數。

2、挑選PPT模闆

根據寫好的PPT内容性質、公司行業性質、LOGOVI色調，選擇符合你要求的模闆。如互聯網技術行業，就可以選藍色系科技風的模闆。有一點值得注意的是，不要選有英文搭配的PPT模闆，除非你做的内容需要中英交流，這類模闆，帶有很多的英文裝飾，去掉，總體頁面排版就失去了美感，甚至看着别扭，不去掉，你則需要花更多的時間将内容翻譯成英文來使用。

3、了解選中PPT模闆情況

在PPT模闆中，需要理解區分三個詞的概念：模闆、版式、母版

模闆：指的是一份一份的PPT标準設計文件

如網站上的這些PPT模闆

版式：指的是PPT模闆裡的某一頁具體的排版設計

如這個模闆裡的每一頁設計就是一個版式

母版：指的是PPT軟件裡的某種編輯模式

在母版可以控制頁面版式，相當于PPT頁面的後台操控室，再選好你要的模闆後，在套用一套模闆時，第一件事就是打開這份模闆的母版視圖，看看哪些頁面版式和元素是受母版控制，了解清楚後再套模闆和編輯排版。

如，在視圖>幻燈片母版模式下，軟件左側的就是母版區域，裡面的圖片做為背景元素，在此模式下可修改，在正常的PPT頁面狀态下則是不可選中不可修改的。

4、PPT模闆使用的是它的風格

在整體色調，元素統一的情況下，模闆可以随意打亂版式使用（每一頁順序可打亂，版式相互融合）

5、關于動畫的處理

日常工作中，動畫的演示并不是都有利于工作，而大部分模闆都是動畫動态模闆，如果PPT頁數過多，一個一個的删動畫，工作起來會很費時，我們可以在播放設置裡面，将“放映時不加動畫”勾選上，那這份PPT在全屏演示的時候就不會播放動畫了。

利用模闆學習技能及提高工作效率

PPT模闆作為一種标準化的設計，可以看作是一種設計資源，可以利用它進行學習和提高效率。如何通過優秀模闆提升PPT制作能力及工作效率？

1、多看優質PPT模闆，提升審美

看别人的設計，提升自己的設計思路。

2、留意好看的版式，拆解它，形成自己的風格

比如下面這張頁面，是不常用的設計形式，你可以将它拆解成模塊，這樣就容易記住，以後加以應用。

3、提取優秀的配色

看到顔色搭配好看的PPT，将顔色用吸管吸取，或者在設計>變體>顔色>自定義顔色中，将整個PPT顔色調保持。

4、收集好看的工作中有用的圖形元素

比如電腦、手機、獎杯、各種中式山水畫元素、科技元素，都可以去收集，在PPT制作中使用。工作效率提升的同時，版面設計也會越來越好。

高質量的模闆是優秀設計師的精心打磨作品，我們要善于利用它進行學習提高，服務于我們的工作。