電子普通發票如何避免重複報銷?現在已經進入電子發票時代對于廣大财務人員來說最為關心的就說電子發票的報銷問題,這裡有兩個問題需要确認:一是打印出來的電子發票能不能報銷?二是如何防止電子發票的重複報銷?,今天小編就來說說關于電子普通發票如何避免重複報銷?下面更多詳細答案一起來看看吧!
電子普通發票如何避免重複報銷
現在已經進入電子發票時代。對于廣大财務人員來說最為關心的就說電子發票的報銷問題,這裡有兩個問題需要确認:一是打印出來的電子發票能不能報銷?二是如何防止電子發票的重複報銷?
一、首先來确認第一個問題:打印出來的電子發票能不能報銷?電子發票打印出來能報銷,電子發票彩色打印、白打印均可作為入賬原始憑證,此外,電子發票打印報銷,對于打印電子發票的紙質是沒有特别規定的,使用A4紙打印的電子發票可以作為入賬憑證。
電子發票報銷流程及注意事頂
電子發票報銷的流程與普通發票報銷流程基本沒有差異,報銷人員根據公司報銷規定打印出來報銷或者以電子形式報銷均可,電子發票報銷注意事項有以下幾點:
(1)以打印的電子發票入賬,電子發票有相關明細及附件的,請随電子發票一并附上作為報銷的原始憑據。
(2)電子發票報銷應在網報系統中準确錄入電子發票的12位發票代碼及8位發票号碼,未錄入電子發票号或誤錄入電子發票号将不能正常報銷。
(3)電子發票報銷可以在稅務局網站查驗電子發票真僞信息,需避免重複報銷電子發票。
(4)隻要獲取并保存好電子發票源文件,彩色或黑白電子發票打印均可入賬。
二、如何避免電子發票重複報銷?答:要進行查重處理。方法一:使用Excel記錄電子發票台賬,收到一張确認一張。方法二:在報銷系統上增加查重功能。方法三:使用第三方工具,如微信小程序《電子發票台賬》可防重複、防僞、快速錄入自動生成台賬報表。
如何打印電子發票1、首先打開電腦,找到想要打印的電子發票,雙擊打開它。
2、然後在彈出來的窗口中鼠标右鍵單擊選擇“打印”選項。
3、然後在彈出來的窗口中點擊打開“更改”,選擇連接的打印機。
4、然後在彈出來的窗口中設置想要的數據。
5、然後點擊上方的“打印”,進行打印。
6、然後就可以打印出來了。
這種方法隻能一張一張的打,隻适合于電子發票打印量少的情況。
打印電子發票有什麼簡便的批量打印方法?
好在,現在我們國家的應用技術發達,最近出了一款專門打印電子發票的設備-“米印盒子”,用它就不需要上述繁瑣的步驟,隻需使用微信掃一掃機身二維碼,選擇你手機裡存有的需要打印的發票,整個流程隻需幾秒鐘。對于票多的單位來說這因該是個不錯的選擇。這個新物種如下圖:
還可以使用在線式服務如微信小程序《電子發票打印》,你可以将手機裡收集的各個渠道的電子發票——郵箱發票、微信卡包發票、pdf文件發票等都可以一鍵提交,坐等收票!這個就更輕松更方便,适合各位懶癌患者!哈哈
如果您有關電子發票的問題,歡迎下方留言!