excel如何實現多級下拉菜單的聯動-tft每日頭條

我們在使用電子表格時，很多類型重複輸入很麻煩，我們可以使用下拉列表設置，有的時候列與列之間的數據有聯動，比如省、市或年級、班級，那麼我們可以使用多級下拉列表的聯動實現。

本文海哥給大家分享如何利用wps實現下拉列表以及多級列表聯動的操作技巧。

excel如何實現多級下拉菜單的聯動（Excel操作技巧之下拉列表及多級列表聯動實現）1

1、下拉列表操作技巧

示例：将性别列設置為“男”“女”下拉列表

操作路徑：選擇要使用下拉列表的單元格，單擊“數據”标簽頁-“下拉列表”工具按鈕

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如下：

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設置選項内容“男”、“女”：默認鼠标會鍵入第一個空白選項内容中，輸入“男”後單擊加号圖标進行添加選項，再輸入“女”，單擊“确定”完成

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效果：

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2、多級聯動列表操作技巧

示例：将省列與市列設置為下拉，并且市列下拉選項隻能是省下面的城市。如，省級選擇了“江蘇省”之後，市列隻選擇江蘇省中的城市：

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操作：準備好要用到的省和市的數據，示例數據如下

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數據準備完成之後，選擇所有數據區域（下圖綠色矩形範圍），使用快捷鍵Ctrl G，會彈出“定位”對話框，其中的“常量”必須為勾選狀态，其他不動，單擊定位完成。

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單擊“公式”标簽頁-“指定”按鈕，彈出框中隻勾選“首行”，單擊“确定”

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首先設置省的單元格為下拉框：

選擇省列的所有單元格，單擊“數據”标簽頁-“有效性”按鈕，彈出“數據有效性”彈窗，“允許”選項中選擇“序列”，單擊來源後面的矩形圖标進行選擇數據。

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将對應的數據選中（如示例數據中的“安徽省、江蘇省、浙江省”），再單擊剛剛點擊的矩形按鈕，回到彈窗頁面，單擊确定完成

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此時已經完成省列的下拉框，如下：

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再設置市的下拉，需要與省的聯動：鼠标鍵入第一個市的單元格，單擊“數據”标簽頁-“有效性”按鈕，彈出“數據有效性”彈窗，“允許”選項中選擇“序列”，在來源的文本框中輸入内容=indirect(D2)，單擊确定完成

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注意：全部為英文狀态下的等号和括号，D2是指D列的第2行，其實就是當前市單元格前面的省的單元格

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